Poner juntos comités integrados por personas que le ayudarán a planear el evento. El tamaño de cada comité puede variar en función de la responsabilidad dada a cada comité . Por ejemplo , el comité de planificación puede constar de un máximo de cinco personas; mientras que , el comité de la moda y el diseño sólo puede tener tres miembros . Cada comité debe darse un conjunto de responsabilidades . Asigne a cada comité un presidente para gestionar las responsabilidades . Mantener reuniones periódicas con todos los presidentes para evaluar cómo cada comité está realizando.
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Encontrar un lugar. Esto puede ser una responsabilidad de una de las comisiones . Busque un lugar que puede acomodar a las exigencias de un concurso de belleza , como una etapa , asientos para la audiencia y un área privada donde los concursantes pueda para estar listo para llevar a cabo . Lugares atractivos pueden incluir una sala de baile , una iglesia y un auditorio .
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Planifique el desfile alrededor de un tema . Esta es una responsabilidad del comité de planificación . Los miembros deben decidir sobre un tema colectivo que se adapte a la naturaleza del concurso de belleza . Por ejemplo, si se trata de un evento patrocinado por la iglesia , considere la posibilidad de elegir un tema religioso . Si se trata de un concurso para los preadolescentes , considere un tema apropiado para niños menores de 13 años las decoraciones también debe coincidir con el tema y ser apropiada para la edad .
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Proyecto de un conjunto de reglas para todos los concursos de belleza a respetar . Considere la posibilidad de una política de vestimenta , así como los reglamentos de conducta y los motivos de descalificación. Debe haber un conjunto de normas que rigen cada concurso del certamen . Varios concursos pueden incluir traje de baño, ropa formal , show de talentos y una sección de entrevista. Al escribir las reglas , los miembros del comité deben considerar las expectativas de los concursantes . Por ejemplo , se debe dar concursantes límite de tiempo durante el concurso de talentos ? ¿Cuál es la vestimenta apropiada para el concurso de traje de baño ? ¿Cómo se llevará a cabo la sección de entrevistas ?
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Financiar el concurso de belleza . Usted puede decidir financiar el evento fuera de su propio bolsillo y recuperar los gastos de los beneficios obtenidos . Si el concurso de belleza que se realiza anualmente , es posible que tenga acceso a los fondos sobrantes de años anteriores . La posibilidad de patrocinadores también puede ofrecer algunas opciones de financiamiento . Oferta publicidad a las empresas locales a cambio de donaciones para ir hacia el costo del concurso de belleza .
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Contratar trabajadores para ayudar a administrar el concurso de belleza . Dependiendo del tamaño del certamen , lo que puede incluir varias decenas de personas . Es necesario un personal administrativo para ayudar a los registros de archivos , un equipo de puesta a punto para ayudar a decorar el lugar , un equipo de limpieza para manejar el mantenimiento , un personal de apoyo para ayudar a los concursantes , el panel de un juez y al menos un anfitrión o presentador .
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Publica tu evento para atraer a los concursantes . Decida cómo atraer a posibles candidatos para su concurso de belleza . Publicidad en los periódicos locales , distribuir volantes y fomentar la publicidad boca-a - boca. Incluir el tema , el lugar, fecha y hora , los premios , los requisitos de entrada y otros detalles interesantes sobre el certamen .
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Entrevista a los candidatos para ultimar los participantes en el concurso de belleza . A menos que su concurso de belleza va a aceptar cada solicitante , el diseño de un método para seleccionar concursantes . Pregunte concursantes para incluir un perfil con su aplicación . Los perfiles pueden incluir fotos, listas de talentos y logros y una declaración de intereses. Llevar a cabo entrevistas personales con los solicitantes que se destacan. Limitar tu lista de candidatos al número de concursantes que desea participar en el concurso.
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Oferta sesiones de formación a los concursantes . Durante la etapa de la entrevista personal, usted puede notar que algunos de sus concursantes necesita ayuda para conseguir listo para el desfile . En este caso , es posible que desee ofrecer sesiones de formación para ayudar a garantizar un gran espectáculo. Por otro lado , puede que no quiera la responsabilidad y los gastos que vienen con los concursantes de formación extra. Si ese es el caso , notificará a los concursantes que son responsables de sus propias presentaciones .
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Reunirse con los miembros del comité por lo menos tres días antes de la fecha del certamen . Asegúrese de que todos los funcionarios son conscientes de sus responsabilidades en la fecha del certamen . Llevar a cabo las sesiones de práctica diseñados para pasar a través de cada etapa del concurso de belleza . Etapa del concurso de belleza en la fecha predeterminada .