Búsqueda de donantes . You ’ ll necesita un buen número de negocios en su comunidad a donar un servicio o artículo para su subasta . Solicite los artículos llamando a las empresas en su comunidad y pidiendo hablar con el dueño o gerente. Asegúrese de tener un guión a seguir que da toda la detallada lo que su caridad es , que es una organización de caridad reconocida , lo que los fondos se utilizarán para . También debe trabajar en cómo va a beneficiar a la empresa para donar . Deje que la empresa sabe cuántos asistentes que espera y luego ofrecer a colgar una bandera de los suyos en una mesa o tener su logo impreso en el folleto de evento.
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términos fijados para la subasta. Usted tendrá que decidir si desea crear un precio de salida para cada uno de los artículos, o si va a dejar que los oferentes empezar donde mejor les parezca . Usted puede poner las hojas de cálculo en una mesa delante de un artículo o servicio que está haciendo una oferta para publicar y la oferta inicial. También es necesario decidir qué Incrementos para permitir aumentos . Algunas organizaciones de caridad les gusta hacer sus subastas silenciosas privado para los oferentes no pueden verse entre sí y # x2019; s ofertas. Usted puede hacer esto poniendo una caja en la parte frontal del elemento o servicio y muchas piezas de papel cortadas a licitación para ser escrito en .
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Preparar la publicidad . Debe anunciar su evento. Muchos de sus donantes querrán saber lo que la publicidad que usted ha planeado antes de que acepten donar nada. Anuncios de radio y televisión son fantásticos , pero puede ser caro . Los volantes , correo directo , anuncios en periódicos y anuncios en revistas locales pueden ser más asequibles . Usted puede incluso conseguir algunos de los periódicos de donar el espacio de publicidad para usted.
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Preparar materiales . Es necesario diseñar y folletos de eventos de impresión que describen la línea de tiempo de los eventos y los artículos para la subasta , preparar e imprimir las hojas de la licitación , y preparan las cartas que explican lo que cada uno de los artículos para la subasta incluyen y lo mucho que normalmente al por menor de .
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anuncian ganadores . Puedes anunciar los ganadores durante el evento si al final la licitación con suficiente antelación . También puede anunciar los ganadores vía mail o teléfono en un momento posterior . Asegúrese de que se expresa claramente en todos sus materiales de cómo y cuándo va a anunciar los ganadores .