Examine cuidadosamente las directrices para la concesión que está buscando y ver si coincide con su programa en el museo. Fundaciones que hacen donaciones tienen reglas específicas para la forma en que los fondos de subvención . A veces, no importa cómo es único o beneficioso su proyecto es . Si no cae dentro del ámbito de su concesión , se le rechazó . Muchas fundaciones se configuran como los fideicomisos y tienen poca flexibilidad para trabajar fuera de las normas internas preestablecidas . Ir a sitios como Guidestar o el Centro de la Fundación , donde se puede encontrar información detallada sobre la concesión de las fuentes , enlaces a sitios web de fundaciones , IRS 990 formularios para las fundaciones sin fines de lucro ( que mostrará los beneficiarios y las cantidades anteriores ) , guías y más . El mejor a diseñar su propuesta de subvención para encajar en el perfil de la fundación, los mayores serán tus posibilidades de ganar la concesión .
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Preparar la aplicación con el máximo cuidado . Algunas fundaciones reciben tantas solicitudes de subvenciones que el primer paso es rechazar todas las solicitudes que no cumplan con las normas de aplicación. Dé la organización otorgamiento lo que está buscando en el formato exacto que quiere. Asegúrese de que su carta de presentación es clara y concisa . Los revisores se busca a través de una gran cantidad de aplicaciones y no quieren leer una cuenta de largo cuando uno corto hará . Por la misma razón , utilice fuentes que son claramente legibles y no demasiado pequeño; usted no desea que los revisores tienen que luchar para leer su aplicación. Póngase en contacto con los otorgantes si usted tiene preguntas , a menos que le indiquen no hacerse , y en contacto con ellos antes de tiempo. Por lo general son feliz de ayudar , y es mejor para resolver las cuestiones lo antes posible , a fin de evitar una última hora punta. Mantener un tono alegre y positivo en todas las comunicaciones , y escribir su propuesta con confianza , pero no arrogancia. Presentar todos los materiales a tiempo y en su totalidad. Esto es vital . Asegúrese de verificar si el plazo se refiere a la fecha del matasellos o la fecha de llegada - . Menos que sea una fecha límite de rodadura
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Cuando llegue la buena noticia de que ha recibido la subvención , inmediatamente escribir una carta de agradecimiento . Si los otorgantes han solicitado más información o material, reunirlos y presentarlos en el plazo especificado. Si usted no recibe la subvención , en contacto con los otorgantes y tratar de hablar con un oficial de programas , que puede ser capaz de darle información acerca de por qué la solicitud ha fallado . (A veces , sin embargo , se les prohíbe a discutir las aplicaciones . ) Una vez más , mantener una actitud positiva y profesional en todo momento , y les damos las gracias por su ayuda , ya que están ayudando a diseñar su próxima aplicación .