Eventos y actividades se pueden organizar por fecha , por grupos de edad , por los ministerios o por importancia . Usted podría comenzar a principios de mes y la lista de cada evento , el día a día. O , si usted tiene un gran evento para promover , usted puede hacer que el evento sea un título, aunque sea fuera de fecha. Otro estilo se escoraba eventos por grupos de ministerio - eventos de todas las mujeres en un solo lugar , todos los eventos de los hombres en un mismo lugar , los niños, las personas mayores , grupos musicales y jóvenes . Dé a cada grupo un "rincón " de su boletín para que puedan identificar fácilmente los eventos diseñados para ellos .
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Proporcionar todos los detalles pertinentes . Asegúrese de que siempre responde a estas preguntas en cada anuncio; quién, qué , dónde, cuándo , por qué y cómo . No es bueno para anunciar un evento si su congregación no sabe cuándo va a suceder , ¿cuánto va a costar , cómo inscribirse o dónde se llevará a cabo .
Si usted puede no incluir todos los detalles debido a restricciones de espacio , les dan una segunda ruta para encontrar los detalles, tales como mirar a su sitio web o llamando a la oficina durante el horario laboral .
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Escribir el anuncio de la visita por primera vez en su iglesia, no al miembro . Al leer su boletín , pretender que haya entrado en su iglesia por primera vez . ¿Sus anuncios tienen sentido si usted era un recién llegado ? Por ejemplo , no utilice apodos para las habitaciones , al igual que " Todo el mundo se reúnen en la Sala Verde . " Debido a que un recién llegado no sabría cómo encontrar esa habitación . En lugar de decir " se reúnen en la habitación 204 , al lado de la escalera en el vestíbulo. " Mejor dar demasiada información a sus miembros que no es suficiente para sus invitados . También, evitar el uso de nombres , tales como " Si quieres asistir al retiro , hablar con Joe . " Si usted es un visitante, usted no sabe quién es Joe , así que usted no inscribirse . En lugar de decir " Si quieres asistir al retiro , hablar con alguien en la mesa de los hombres en el vestíbulo para obtener más información . " Haga sus direcciones en el boletín de su fácil de seguir para cualquier persona .
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Tenga sus eventos semanales regulares en un gráfico. Si usted tiene ciertos eventos que ocurren todas las semanas , todos ellos tienen en un lugar que la gente pueda verlos a simple vista . Por ejemplo :
domingos Worship Weekend @ 08 a.m. 10 a.m. y 24:00
Reunión AA Lunes @ 6: PM
Martes MOPS 10AM
Miércoles Estudio Bíblico @
19:00 Noche Pot Lucks @ 19:00
Entonces , si usted tiene cosas adicionales que ocurren rara vez , destacar las de los párrafos completos .