Decida si tiene alguna restricciones estilísticas debido a cómo se enviará el boletín de noticias. Si usted está escribiendo un boletín por correo electrónico , por ejemplo , tendrá que tomar ciertas decisiones que no haría para un boletín periódico. Un boletín de correo electrónico tiene que ofrecer enlaces tentadoras y gráficos en el cuerpo del e -mail que convencerá al lector a leer detenidamente toda la publicación . Un boletín de papel , por otro lado , se basaría más en tamaños de fuente y la colocación estratégica de las columnas en las páginas de portada .
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Tenga en cuenta su finalidad . Decida si quiere que su boletín de noticias para animar a nuevos clientes a probar su negocio , recordar a la comunidad acerca de su organización , dar información sobre el crecimiento de su organización , compartir información útil acerca de su industria o otro gol .
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Elegir un estilo que se ajuste mejor a su tipo de organización . Por ejemplo , una empresa Fortune 500 es probable que elegir un estilo formal y orientada a los negocios que presenta hechos rectos con una gran cantidad de datos. Si está operando una sin fines de lucro que se ocupa de salvar animales o dar dinero a las personas sin hogar , sin embargo , puede optar por un tono más conversacional más suave , que describe el éxito de su organización en viñetas .
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Tenga en cuenta su audiencia como usted eligió su estilo de escritura y el formato. Ofrecer información que va a atraer a su público y convencerlos de que siga leyendo. Por ejemplo , en un boletín informativo para los profesores , Newsletter Consejos de escritura sugiere una lista de sitios web para maestros, una columna de consejos , sección de noticias de un profesor , y una sección especial para cada nivel de grado . Si su mensaje no tiene un estilo de negocios más formal , considere que su público , la gente de negocios , es corto el tiempo . En este caso , es posible que desee utilizar muchos gráficos o tablas en lugar de palabras para obtener ideas.
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Incorporar gráficos y formato que realza su estilo elegido . Elija las fuentes tradicionales , colores neutros y profesional stock photography para un boletín de noticias de negocios formal . Si el boletín es más informal y coloquial , la publicidad de un negocio de guardería o una tienda de mascotas , elegir los gráficos que parecen infantiles , brillante y divertido , como obras de arte de los niños y las fuentes cómicas .