Un lugar y el escenario adecuado deben ser reservados y preparados . Elija un lugar de acuerdo al número de participantes y espectadores se espera que asistan . Una vez que la habitación ha sido reservada o alquilado , visitarlo antes de tiempo para ver si ya tiene un escenario para la actuación. Compruebe si hay iluminación y asientos .
Si necesita alquilar luces del escenario o sillas , arreglos para que se establezcan antes del evento .
2
Reclutar talento de la comunidad o la grupo de la celebración del evento . Colocación de carteles en el lugar de trabajo o reunión ordinaria área del grupo e incluir una serie donde los participantes pueden llamar para registrar su participación .
Búsqueda de una persona que tiene fuertes habilidades de hablar en público para servir como maestro de ceremonias . Esta persona es clave para el éxito del programa . Él o ella le dará la bienvenida al público , anunciar cada participante y hacer anuncios de grupo. Al final del espectáculo , el MC se lo agradecerá al público por venir y los que participaron .
¿Tienes una dirección de correo electrónico donde los participantes pueden inscribirse en línea. Determinar el número de participantes que desea haber involucrado . Si obtiene más respuestas que necesita , tener un par de personas de guardia como reservas si hay cancelaciones de última hora .
3
Invitar a los participantes que se inscribieron a un ensayo general para probar para el espectáculo. Tener las actuaciones que se presentan de forma individual . No permita que el resto de participantes para ver cada acto . Esto pondrá a prueba el compromiso de los que dicen que están interesados . Si muestran hasta el ensayo que tienen menos probabilidades de ser si no se presenta el día del evento . Esto también le permite ver la calidad del talento antes de tiempo .
4
Crear y distribuir publicidad para el evento. Posters , volantes y anuncios en los periódicos son medios eficaces para que la gente sepa sobre el show . Publicar un anuncio en el sitio web de la empresa , imprimirlo en un boletín o enviar correos electrónicos a los miembros de la organización o personas en el banco de datos de su negocio . Hacer la mayor parte de la publicidad de una semana a 10 días antes del evento .
5
Reclutar personas para servir como ujieres, anfitriones y la seguridad para el evento . Asigne ayudantes para ayudar con el aparcamiento. Es posible que desee ofrecer refrescos y aperitivos a la venta en una mesa concesiones . Asegúrate de que tienes personas designadas para limpiar después del evento .