Hablar con amigos músicos , poner volantes hasta en la tienda de música juntas de la comunidad , y la lista de un anuncio en el periódico. Asistir a otras batallas de las bandas a tamaño hasta su audiencia potencial , obtener retroalimentación , y determinar posible número de asistentes .
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Determinar qué tipo de batalla de las bandas que desea tener , incluyendo género y cualquier limitaciones de edad . Vamos con un tema o un propósito .
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Decidir si las ganancias de la venta de entradas se dan a la caridad , o si se utiliza para compensar los gastos de operación . Es posible que tenga un capital inicial de antemano a los contratos delanteros o reservas . Track y recuperar sus costos antes de identificar los beneficios.
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Reserve la ubicación de la sede y solicitar los permisos que pueda necesitar . Solicite los servicios de un técnico de sonido /hombre luz basándose en el tamaño del lugar .
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Si se ofrece comida , contratar a un grupo de empresa de catering o servicios de alimentación. Incluya limpieza como parte de su contrato.
Dos meses de antelación
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Si se trata de un evento de caridad , pedir a otros para apoyar la causa a través de donaciones . Obtener premios y los incluyen en su publicidad . Proporcionar recibos a cualquier participante que le da una donación para que pueda utilizarlo como una deducción de impuestos . Graba todo lo recibido , y enviar notas de agradecimiento por las donaciones .
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Recoge los nombres de esas bandas que tengan la intención de participar lo antes posible , ya que esto le ayudará a plantear un calendario . Obtener dos direcciones de correo y direcciones de correo electrónico . Dé a cada banda boletos de pre - venta , y realizar un seguimiento de los billetes y dado el dinero recaudado .
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Haga que los miembros de la banda le ayudan a crear una lista de contactos del ventilador para aumentar la publicidad a través de volantes y correos electrónicos. Crear una página web y permitir que se vinculan a la misma desde sus sitios web . Añadir información de contacto a la lista de fans de los periodistas de radio y de entretenimiento del periódico local.
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Echa un vistazo a la sede de poder, la iluminación y la sala de pre - etapa. Asesorar al técnico de sonido y equipo de luz de cualquier posible problema o alguna necesidad especial .
Un mes de antelación
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Determine cómo los actos son juzgados y que juzgará el concurso. Crear hoja de Jueces que pone de relieve las cosas tales como puesta en escena , interacción con el público , sustancia canción, sonido y canto.
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Una vez que tenga una sólida lista de nombres que están participando , incluir estos nombres en su la publicidad. Utilice los amigos , familiares y miembros de la banda para promocionar el evento a través de la utilización de las camisetas y artículos de primera calidad .
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Ponga el nombre del evento , la fecha, hora , premios y la ubicación en las entradas . Utilice los amigos , familiares y miembros de la banda que participan pre - venta de entradas .
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Utilice los amigos , la familia y los miembros participantes a yeso de la zona con volantes . Una semana antes del evento , vuelve a través de los puntos calientes y asegurarse de que la publicidad es todavía y visible. Si no , refrescarse y golpear nuevos lugares como restaurantes , tiendas de comestibles , bibliotecas y empresas locales que permitirán que usted ponga encima de los aviadores .
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Crear notas de prensa anunciando el evento , el género y los premios , y enviarlas por correo electrónico a los periódicos locales y estaciones de radio . Confirme con los vendedores que están listos para el evento .
Una semana de antelación
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Recoger el dinero de la venta de entradas y continuar a pre - vender entradas . Póngase en contacto con los medios de comunicación locales y enviar un mensaje de relaciones públicas recordando a todos de su próximo evento . Vender camisetas y otras primas a los miembros amigos , familiares y banda para ayudarles a anunciar la batalla de las bandas .
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Ajustar el horario. Crear una lista de bandas por orden de aparición y después de la cantidad de tiempo que tienen que jugar . Crear un contrato que miembros de la banda firmar el día del suceso que indica cuáles son los derechos , en su caso , usted tiene que cualquier grabación del evento .
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Base Touch con los vendedores y el técnico de sonido para asegurarse todo el mundo todavía está programada . Contar con la ayuda de amigos para registrar las bandas cuando lleguen y darles instrucciones sobre dónde colocar sus instrumentos .
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Es posible que desee contratar seguridad para ayudar a mantener el control de la multitud . Llame a la estación de policía para averiguar quién podría ser freelance . Aunque esto puede costar un poco , la mala publicidad sobre alguien salga herido va a arruinar el evento y afectar su reputación si usted debe decidir la celebración de una batalla de las bandas de nuevo.
Día de la Red de eventos
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Establecer un área de juzgar y acordonar el backstage .
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Publicar el line-up y premios .
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Conseguir ayuda para hacer seguro bandas firman y entregan sus contratos antes de realizar , y recogen el dinero de ellos para la venta de entradas avanzadas . Ponga alguien en la puerta para recoger dinero para los boletos días - de - evento. Pídale a alguien que cubre el escenario y se mueve a lo largo de los actos .
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Asegúrese de que los jueces son cómodas y tienen sus hojas juez listo para cada acto . Darles la responsabilidad de informar a ustedes que son los ganadores en un momento específico .
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Asegúrese de catering y sonido /luz tripulación tengan lo que necesitan para operar , y ayudarles a solucionar cualquier de última hora problemas . Tocar la base con el personal de seguridad y explicar las situaciones problemáticas o inquietudes que pueda tener.
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Proporcione su número de teléfono celular para los que trabajan con usted.
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Anuncian los ganadores de la batalla de las bandas, premios presentes y celebrar. Gracias a los participantes , los jueces y los aficionados por venir . Tome fotografías de comunicados de prensa y actualizaciones del sitio web . Asegúrese de que cada contratista se le paga por sus servicios , y que la instalación se deja limpia de acuerdo a su contrato.