Uno de los principales factores asociados a la organización de concurso de un niño es la determinación del costo del evento . Hasta que se determine el costo , usted no sabe cuánto cobrar a los participantes y los anunciantes con el fin de cubrir esos costos . Los principales costos incluyen la localización del evento , el personal , como la seguridad , el cabello y el personal de maquillaje, iluminación y equipo de música, el costo de los jueces y el costo total de los premios que sorteamos . Dependiendo del tamaño del certamen , puede que tenga que comprar un seguro de evento para proteger su organización de cualquier responsabilidad en caso de un incidente desafortunado . Si usted no tiene experiencia en la planificación de un evento , contratar a un consultor que tiene la experiencia para aproximar el coste .
Elegibilidad
Definir quién es elegible para participar en desfile del muchacho. Por ejemplo , usted necesita saber si va a orientar el concurso hacia los niños pequeños , adultos jóvenes o adolescentes . O, usted puede decidir tener múltiples categorías de edad para el evento . Sea cual sea su decisión , definir claramente las reglas en cuanto a edad o grupo . Si la separación por edades , garantizar que subrayan la fecha de corte dentro de cada año de nacimiento.
Estructura
concursos para chicos a menudo incluyen diferentes eventos . Por ejemplo , comenzar con una sección de vestidos de noche , donde los niños se visten con trajes o esmoquin , seguido de una actuación donde exhiben un talento , y cerrar con una pregunta y parte de la respuesta . Cualquiera que sea la estructura del evento , debe definir las reglas dentro de cada sección claramente en los materiales distribuidos a los concursantes . Por ejemplo , si usted tiene una sección de talento, informar a los concursantes la cantidad de tiempo que cada uno tiene que realizar.
Entrada Formulario
Cada concursante deberá rellenar un formulario de inscripción que contiene información básica como nombre, dirección , teléfono y la información de contactos de correo electrónico . Información adicional debe incluir el costo cuota de inscripción y la vuelta de correo electrónico. Solicitar cualquier información específica necesaria para el certamen , como verificación de la edad . Si el concurso va a ser televisado o grabado , es posible que desee tener cada participante firme un formulario de autorización que reconoce ese hecho y que le da el derecho de usar el material . Consulte con un abogado de eventos para obtener más información y el lenguaje de una forma de liberación en su estado
Paquete de Bienvenida
Proporcionar a cada participante con un " . Paquete de bienvenida " una vez que cada uno ha entrado oficialmente en el certamen . Incluya artículos tales el lugar, fecha y hora del evento . Incluya una copia de las reglas , la información de contacto de un representante en el certamen y cualquier otra información útil relativa a listados de hoteles y restaurantes de la zona .
Vendedores Contratación
Cuando se aproximaba al costo de su caso, puede haber incluido varias cotizaciones de proveedores como un paquete de sistema de sonido . Como usted hace su determinación final sobre cada proveedor , pedir referencias de otros que han utilizado ese proveedor en el pasado . Además , asegúrese de ir en cada contrato con cada proveedor individual. Si hay alguna petición especial que usted o el proveedor tenga, añadirlo al contrato para que no haya confusión en los servicios o la compensación esperada por cualquiera de las partes .
Publicidad
Un último aspecto a la organización del certamen es para anunciar el evento . Esto atrae a más participantes para el evento necesario para cubrir el costo , sino que también invita a los miembros de la comunidad a asistir también. Si el concurso es lo suficientemente grande , usted necesitará la participación para ayudar a cubrir los costos del desfile . Publicidad en los sitios web de la comunidad y páginas de medios sociales atribuidos a su organización . Anime a los participantes o sus padres a correr la voz y ayudar a que el evento sea un éxito .