Determinar la fecha de la noche de poesía . Dése el tiempo suficiente para alinear un lugar y preparar la publicidad para el evento . Si usted es un estudiante o profesor y su clase está lanzando la lectura , asegúrese de tomar el calendario escolar en cuenta - por ejemplo , no programar una lectura de la noche de un partido de fútbol , o justo antes de una gran prueba . Si la lectura estará abierta a la comunidad en general , a continuación, programar durante un fin de semana , cuando la mayoría de la gente será libre de asistir .
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Reserva un lugar de reunión grande, como un gimnasio de la escuela o una habitación privada en una biblioteca , para su concurso de poesía . Asegúrese de que hay un montón de mesas y sillas disponibles , y proporcionar un sistema de sonido si el espacio es demasiado grande para un lector a ser oído sin uno. Otras opciones incluyen venue comedores privados en un restaurante o club de campo , o - por supuesto - un café
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Establecer un poco de reglas. . Aunque un micrófono abierto tiene que ver con la libertad de expresión , debe estar preparado para defender su público contra los cerdos micro. Establecer un límite de tiempo para cada lector. Decida si su micrófono abierto tendrá un tema y , en caso afirmativo , de qué se trata . ¿Va a permitir que la música , así como la poesía ? ¿Tiene planes para decorar el espacio con obras de artistas locales - tal vez obras que edifican el tema ? Además, si va a cobrar la entrada , decidir la tasa de antelación para que pueda incluir esta información en cualquier tipo de publicidad que utiliza. No hacen demasiado caro - . Eventos de micrófono abierto son generalmente gratis
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Publicidad de la noche de poesía en el periódico de la escuela . Anuncian que en una asamblea de la escuela y entre los grupos que puedan asistir - club o lectores locales de los escritores de la escuela del club , por ejemplo. Utilice los medios sociales, como Twitter y Facebook , para difundir la palabra . Si la lectura es un evento comunitario , sacar un anuncio en el periódico local y distribuir volantes . Considere la posibilidad de enviar por correo electrónico la poesía asociación oficial de su estado para invitar a sus miembros , o invitar a un poeta conocida comunidad para leer .
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Una vez que haya determinado el tema , cuando y donde usted tendrá la lectura , y la estructura de la tarde , asignar tareas a los amigos o los miembros de su club o clase. Nombrar a un portavoz oficial para ayudar a los poetas se inscriben para sus lecturas , así como para un cupo de invitados . ¿Tienes una locutora introducir poetas más poner un pie para hacer la lectura . Si usted ha elegido para servir refrescos , asignar varias personas para hacerse cargo de la comida
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Si usted ha decidido poner en un " golpe " o concurso de poesía , nombrará un panel de jueces , como profesores o funcionarios de los clubes , para determinar los ganadores . Si usted no desea que la responsabilidad y el costo de los premios , sólo tiene que dejar que el poeta esté contento con la gloria - quizá imprimir certificados para "1r Premio , " " Mención de Honor ", y así sucesivamente . Asegúrese de recordarle a su público que es típico en los cafés para mostrar su aprobación por romperse los dedos , en lugar de con un aplauso .