MOSTRAR PEDIDO o tarjetas de visita por lo menos seis semanas antes del evento , y enviarlos al menos cuatro semanas antes de la noche de apertura . Si imprime localmente , puede obtener estos artículos en 48 horas, pero el costo será el doble que la de las impresoras en línea . Utilice los servicios Evite y correo electrónico , así para las invitaciones de última hora o simplemente para recordar a los demás del próximo evento . Todas las invitaciones tienen que mostrar una muestra de la obra del artista y debe incluir un RSVP .
2
Escribir un comunicado de prensa que irá a cualquier medio de comunicación locales y puntos de venta de arte . El mismo comunicado puede ir cartas de invitación en el interior a cualquier cliente potencial . Este comunicado debe nombrar el artista , el título de espectáculo, y la hora, fecha y lugar de la exposición. Incluir una foto de alta resolución de salida que se puede ejecutar en la impresión o en el aire cuando se anuncia el espectáculo . Incluya el nombre de la obra en la foto y el año de su creación . Si no hay foto física está disponible , incluir instrucciones de cómo el medio de comunicación puede descargar una copia utilizable. Explique brevemente cualquier entretenimiento o comida disponible en la apertura . No cargue la apertura .
3
Anote todos los eventos para la exposición , y los pormenores noche de apertura, en un solo lugar . Esto podría ser un cuaderno. Divide el cuaderno en categorías , tales como " lista de invitados , " " comida y catering, " " entretenimiento " y " materiales promocionales ".; Tome notas en curso de lo que se ha asignado en cada categoría y lo que aún queda por hacer en la fecha del evento enfoques .
4
Manejo del ordenador portátil listas de comprobación como guía , tener todo sin hacerse a más tardar dos días antes de la noche de apertura .
5
Obtener el espacio para la apertura dispuesta al menos una hora antes de la hora fijada para la apertura . Esto incluye la creación de cualquier alimento y haciendo pruebas de sonido para cualquier músicos en vivo , colocando las tarjetas de visita de la galería y el artista en torno a la sede, y asignar a alguien para que actúe como portavoz oficial en la puerta . Nada debe dejarse al azar .
6
Coloque un libro de visitas en un lugar visible . Pregunte por correo electrónico y correo ordinario direcciones . Tienes unos amigos firmen primero . Los visitantes pueden no quieren ser la primera persona a firmar una hoja en blanco .
7
Hable con tantos huéspedes como sea posible , y entregar y pedir tarjetas de visita en cada oportunidad. Después del show , le enviará tarjetas de agradecimiento y notas a cada persona , con un recordatorio acerca de la próxima exposición que va a presentar y su noche de apertura . Siga hasta tres días más tarde con llamadas telefónicas a cualquier persona que expresa un interés real en la compra de una pieza .