armar un plan. La primera orden del día en la planificación de un evento a gran escala es la de organizar los muchos detalles . Usted tendrá que considerar las cosas tales como el presupuesto , la planificación de comité ( si los hay) , tema de la fiesta , la comercialización , las invitaciones , el entretenimiento , puesta en escena y el lugar . Creación de una lista de verificación es una forma inteligente de mantenerse en la cima de los detalles , como usted querrá estar seguro de que todo está organizado con suficiente antelación .
2
Asegure un lugar. Antes de siquiera pensar en invitar a 200 personas a un baile , primero debe asegurarse un lugar en el que para sostenerlo. Es una buena idea darse una vuelta . Tómese el tiempo para hacer su investigación , la búsqueda en Internet , la agenda o simplemente la creación de redes con amigos, familiares y compañeros de trabajo . No sólo usted está buscando la mejor oferta , pero también se está buscando un lugar que proporcionará el ambiente adecuado . Tal vez alguien que usted conoce podría tener un poco de conocimiento que puede ayudar a encontrar tanto en el lugar adecuado y al precio adecuado.
3
Espera audiciones para el entretenimiento . Si va a contratar a un DJ para hacer girar la música o una banda para tocar en vivo , tome su tiempo para encontrar exactamente lo que estás buscando. Si usted tiene audiciones o pedir videos de las audiciones (vídeo o DVD) , tener una idea de la actuación de cada intérprete y toma en cuenta cómo su acto realzará el gran evento. Dado que es un baile y mucho depende de que usted contrata , usted querrá asegurarse de que recibe este derecho . Esta decisión particular puede hacer o romper su evento a gran escala.
4
Alquiler de una empresa de catering . Si usted está planeando un evento donde la gente va a gastar mucha energía en la pista de baile , asegúrese de que tiene suficiente comida y bebidas a la mano para el rellenado. No tiene que ser nada extravagante. Tal vez usted podría ofrecer un buen surtido de frutas, pequeños aperitivos , verduras y postres . Ate junto con algunas bebidas frías de hielo , incluyendo refrescos, agua embotellada y ponche . Dependiendo de la edad de la multitud , que incluso podría incluir las bebidas alcohólicas .
5
Haga correr la voz . Si se trata de un acto público , se aproveche de libre comercialización y enviar un comunicado de prensa a sus estaciones locales de televisión , periódicos y estaciones de radio . Distribuir carteles y folletos a las empresas locales . Venta entradas , si es necesario. Si se trata de un evento privado , enviar por correo invitaciones con suficiente antelación que le da a sus huéspedes la oportunidad de planificar el evento. También puede tomar ventaja de los sitios de medios sociales para obtener la información .