Leer su carta. Como usted está leyendo su carta durante un número de veces , errores gramaticales correctas , puntuacion y estructura de la oración según considere oportuno . Asegúrese de que hay usos correctos de las letras mayúsculas en los comienzos de oraciones y puntuacion adecuada en todo momento. Sus oraciones deben también ser agudo , conciso y fácil de leer . A medida que transcurre , utilizar el procesador de textos corrector ortográfico para corregir errores de ortografía que pueda encontrar.
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Revisar y modificar . Revise su carta en un nivel micro para asegurarse de que sigue el uso correcto de Inglés estándar , mientras que la inserción y eliminación de texto para asegurarse de que su carta es tan clara y convincente posible. Revise toda la carta , en busca de errores de formato obvias . Errores como espacios innecesarios , restos de plantilla que se deben eliminar , retornos de carro y hendiduras incorrectos . Haga todo lo posible para eliminar el lenguaje florido y frases prolijas . Como se dijo antes , la carta debe ser concisa y fácil de leer , directo al grano , indicando claramente sus capacidades y sus calificaciones , y la mejor manera de ponerse en contacto con usted . Deja información innecesaria e inapropiada .
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Pide help.You de un amigo puede resultar útil pedir a un colega o un amigo para volver a leer el contenido de la carta . Es útil tener una segunda opinión . Pídale a esta persona preguntas sobre el tono de la carta . Pregúntale si muestra el entusiasmo hacia la empresa a la que usted está escribiendo y la posición para la cual usted está solicitando. Pídale que le diga que si está bien escrito y claro de leer. Anímelo a dar consejos y sugerencias .
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Leer como una tercera persona . Cuando se termina su carta , y luego tratar de salir de sí mismo y leerlo como si fueras otra persona. Esto le ayudará a ser más objetivo y determinar si su letra es realmente completo . Pregúntese si la longitud de su carta es el adecuado , si su redacción es convincente y si su carta es objetivamente correcta y fácil de leer . Pregúntate a ti mismo si te hubiera gustado recibir esa carta de alguien más .
Usted debe terminar su carta con una frase corta que expresa su interés en lo que usted está escribiendo para , una vez más , junto con un "Espero escuchar de usted . "