Es importante que los usuarios del manual para entender la filosofía detrás de los estándares . Cada vez que usted está ensamblando un manual de nuevas normas , asegúrese de dejar un espacio destacado para la declaración de propósito . El mejor lugar es la primera página después de la cubierta interior - frontal y directamente antes de la tabla de contenido . De esta manera , el lector no puede entrar en el manual sin al menos reconocer la filosofía detrás de él .
Blurbs
La brevedad es la clave al montar un manual de normas . Mantenga las descripciones y explicaciones corta siempre que sea posible . Trabajar con editores del manual para cortar largas explicaciones a tan solo el esqueleto los lectores tendrán que saber - no más de dos o tres párrafos . Esto hará que las reglas más fáciles de digerir y recordar.
Ejemplos
Proporcionar ejemplos visuales de las normas descritas en el manual. Esto es fácil cuando el manual se centra en algo visual , como un libro de estilo de diseño . Cuando el tema es algo más abstracto , como un libro de estilo gramatical , utilizar tratamientos de tipo como visual. Si una de las normas del manual es la prohibición de la coma de Oxford , mostrar un ejemplo de uno en un tipo más grande que es claramente distinto al tipo de cuerpo regular. Por algo así como un manual de servicio al cliente , tratar de tener pequeños dibujos o viñetas que ilustran tanto la conducta proscrita y prescrita para los empleados .
Siga las Reglas
Probablemente la cosa más importante recordar al trazar un manual de normas es adherirse a las normas del manual . Nada es más debilitamiento a un documento como un desconocimiento flagrante de las reglas dentro . Si el manual de normas prohíbe tipo de pantallas en color gris , no ponga el tipo en una pantalla de color gris en el manual. Los lectores serán menos propensos a someterse a las normas en un documento que los rompe .
Contacto Información
Tener una página especial hacia la parte posterior de los créditos e información de contacto. Asegúrese de que la información de contacto para todo el mundo aparece como habiendo ayudado a reunir los estándares manual es en esta página . De esa manera , cuando alguien en la empresa tiene una pregunta acerca de las reglas del manual , o una regla que piensan que debe estar en el manual , van a saber a quién contactar . También podría ser una buena idea en esta página para solicitar activamente retroalimentación de los empleados de las formas de mejorar el contenido del manual y el diseño .