Crear una factura. La factura o bien puede ir impreso en una tienda de suministros de oficina o puesto en el equipo. La factura debe tener un espacio para la fecha , el nombre y la compañía del cliente, el nombre del proyecto , el descritption del proyecto , la cantidad adeudada y condiciones de pago. Además , la factura debe tener la información del profesional independiente, como el nombre de la empresa, dirección , número de teléfono y número de identificación fiscal federal.
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Envíe la factura de inmediato . Asegúrese de enviarla a cabo de acuerdo a las especificaciones del cliente . Un cliente puede tener instrucciones especiales sobre cómo se debe enviar una factura , como enviar tres copias . La falta de información puede llevar a la demora en el pago .
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Solicitud de pago si la factura no se paga dentro de los 30 días. Las grandes corporaciones pueden tardar un poco más; ellos pagan de forma rutinaria dentro de 60 a 90 días . Si no se recibe el pago , una carta formal se puede enviar como un recordatorio indicando que el proyecto de ley es excepcional y el pago es por ahora .
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Enviar otra carta si usted no recibe una respuesta desde el cliente dentro dos semanas. Incluir en la segunda carta una copia del contrato y orden de compra . Incluya un sobre de respuesta junto con tu carta y enviarla por correo certificado .
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Hacer una llamada telefónica . Si usted todavía no recibe una respuesta por parte del cliente , hacer una llamada telefónica para averiguar por qué no se está pagando la factura . Asegúrese de documentar cada llamada . Si el cliente no puede permitirse el lujo de pagar la factura en su totalidad, sugerir pagos parciales .
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Haga un seguimiento con llamadas telefónicas y cartas certificadas . Si aún no has logrado en la recogida de la deuda , envíe una carta final con una declaración a menos que se reciba el pago , usted tendrá que tomar medidas immdiate . A continuación, puede convertir la cuenta a una agencia de cobro , o llevar al cliente a la corte de reclamos menores .