• Triture documentos horizontalmente para máxima seguridad. Es preferible destruir los documentos de forma horizontal o cruzada, ya que se consigue un mayor nivel de seguridad. Esto hace que sea más difícil reconstruir la información destruida y protege contra el acceso no autorizado.
• Destruya documentos completos, nunca sólo la información confidencial. Triture todo el documento siempre que sea posible, en lugar de eliminar y destruir solo la información confidencial. Dejar espacios en blanco o contenidos parciales puede facilitar la reconstrucción del documento descartado.
• Utilice trituradoras separadas para documentos regulares y clasificados. Para minimizar el riesgo de contaminación cruzada, es aconsejable utilizar trituradoras distintas para documentos confidenciales y clasificados. Esto evita la mezcla accidental y mantiene la confidencialidad.
• Vacíe los contenedores de recolección de la trituradora de forma segura y frecuente. Vacíe periódicamente los contenedores de recogida de la trituradora para evitar la acumulación. La supervisión adecuada y la eliminación segura de los materiales triturados son cruciales para mantener la confidencialidad de la información clasificada.
• Deseche los desechos triturados en un contenedor seguro designado. Designe un contenedor seguro únicamente para documentos clasificados triturados y asegúrese de que esté debidamente marcado y supervisado para evitar el acceso no autorizado.