Un informe encuadernado es un informe que está vinculado a una fuente de datos, como una base de datos o una hoja de cálculo. La fuente de datos proporciona los datos que se muestran en el informe. Cuando los datos en la fuente de datos cambian, el informe se actualiza automáticamente para reflejar los cambios.
Los informes vinculados se utilizan a menudo con fines comerciales, como el seguimiento de ventas o inventario. También se pueden utilizar para fines personales, como el seguimiento de gastos.
Para crear un informe encuadernado, necesita:
1. Cree una fuente de datos. Esto se puede hacer creando una nueva base de datos u hoja de cálculo, o importando datos de una fuente existente.
2. Cree una plantilla de informe. Este es el diseño del informe, incluidos los campos que se mostrarán.
3. Vincule el informe a la fuente de datos. Esto vincula el informe a los datos para que el informe se actualice automáticamente cuando los datos cambien.
Una vez que haya creado un informe encuadernado, podrá verlo de diversas formas. Puedes imprimirlo, exportarlo a un formato diferente o guardarlo para más tarde.
Beneficios de los informes vinculados
Los informes vinculados ofrecen una serie de ventajas sobre los informes no vinculados, que no están vinculados a una fuente de datos. Estos beneficios incluyen:
* Actualizaciones automáticas: Los informes vinculados se actualizan automáticamente cuando cambian los datos en la fuente de datos. Esto significa que siempre puede estar seguro de que está consultando la información más actualizada.
* Flexibilidad: Los informes enlazados se pueden modificar fácilmente para cambiar el diseño o los datos que se muestran. Esto los convierte en una herramienta versátil para una variedad de propósitos.
* Seguridad: Los informes vinculados se pueden proteger para que sólo los usuarios autorizados puedan verlos. Esto ayuda a proteger los datos confidenciales del acceso no autorizado.
Conclusión
Los informes encuadernados son una herramienta poderosa para mostrar y administrar datos. Son fáciles de crear y se pueden utilizar para una variedad de propósitos. Si necesita crear un informe vinculado a una fuente de datos, un informe vinculado es la mejor opción.