Cuando se edita un documento usando una computadora y un programa de procesamiento de textos , a menudo se puede activar una función que permite realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento . Como editor , esto puede ayudarle a transmitir a su cliente exactamente lo que usted ha cambiado de modo que puedan aceptar los cambios o convertir de nuevo . Esto también le permite a su cliente sepa que realmente trabajó en el documento y ha proporcionado una ayuda importante .
Comentar Características
La característica de comentarios , tanto en Open Office de Microsoft Word y , permite un editor para insertar comentarios que no cambian el texto del documento, pero pueden proporcionar orientación , preguntas o sugerencias . La característica de comentarios es una buena opción cuando no esté seguro de cómo arreglar una parte del texto pero desea comunicar al cliente que algo necesita ser ajustado .
Verificación ortográfica y gramatical
Si bien esto puede parecer obvio, algunos editores pueden evitar el uso de la ortografía y la gramática fichas previstas en la mayoría de los programas de procesamiento de mundo , porque sienten que su juicio es una mejor manera de editar . Si bien es cierto que estas damas automatizados veces cometen errores , puede ser útil ejecutar tanto los controles antes de empezar la edición actual , mientras que la evaluación de las respuestas para asegurarse de que los cambios son necesarios , para obtener los errores más obvios y fáciles de corregir de la mucho antes de comenzar la revisión más en profundidad .
programas Online
Algunos programas de edición en línea , tanto gratuitas como basados en honorarios, pueden ayudarle a editar sus documentos con facilidad. Algunos le permiten compartir fácilmente documentos editados que se guardan en un sitio en línea . También pueden permitir la edición colaborativa , donde usted puede enviar su versión editada del documento a su cliente para sugerencias o aclaraciones , recibir sus comentarios y luego revisar de nuevo sobre la base de esa información.