Coloque el documento en una superficie limpia y plana en un área bien iluminada . Utilice una lámpara de techo para la iluminación adicional, si es necesario .
2
Lea con detenimiento cada uno , comenzando en la parte superior del documento . Use una lupa si el texto del documento se desvaneció o oscurecida .
3
Use un ordenador para escribir el documento de la palabra por palabra. Utilice corchetes para indicar los cambios realizados al texto original , como la adición de una palabra omitida . Si no está seguro de una palabra , incluir un signo de interrogación después de la palabra y adjuntarlo a los soportes . Puede que no sea posible leer parte del texto si la tinta se desvaneció o el documento se extiende a mano , por lo que los soportes ayudará al lector a identificar las adiciones hechas para hacer la transcripción más legible .
4
Formato el documento escrito que se asemejan a la del documento original, incluyendo alineaciones, el párrafo y los saltos de página , y otros detalles .