El trabajo con el órgano rector de la biblioteca para formar un pequeño comité para revisar y escribir la política . La Comisión de Idaho para Bibliotecas sugiere que el órgano de gobierno designe a un miembro de trabajar con el director y otro miembro del personal para escribir la política . La inclusión de un miembro del personal de la biblioteca es importante, ya que el personal es más en sintonía con las necesidades de la comunidad bibliotecaria . El uso de un comité para redactar las salvaguardias de la política contra los prejuicios de un individuo influyen en la política . Si la política está siendo escrito por tema específico , sin embargo , el bibliotecario sujeto puede ser tu mejor recurso para la elaboración de la política .
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Recopilar información . Revise plan a largo plazo de su biblioteca y de la política de desarrollo actual colección . Si no existe una política por escrito , escribir cómo actualmente la biblioteca selecciona materiales --- y cómo ese proceso apoya la misión de la biblioteca . Aclarar si la colección se ha diseñado para satisfacer las necesidades del usuario medio o el experto. Discuta si la biblioteca se sumará principalmente materiales impresos o materiales no impresos . Determine si el enfoque de la biblioteca es la adquisición de materiales de mayor edad para completar su colección o la búsqueda de nuevos materiales . Especifique si su biblioteca adquirirá material o materiales , principalmente en inglés en otros idiomas . Nota postura de la biblioteca en colecciones especiales o comprar varias copias de artículos populares .
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Discutir los posibles cambios a la luz de su póliza actual y metas a largo plazo . Si ciertos materiales se han quedado obsoletos , considerar el suspender su futura compra . Si su comunidad está pidiendo un nuevo formato o nuevos tipos de materiales , escriba su política de apoyo a estas demandas .
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Escribir la política . Asegúrese de incluir la información que la Asociación Americana de Bibliotecas identifica explícitamente como importante para una buena política . Esta información incluye : introducción a la declaración de política , de propósito general , breve nota sobre la biblioteca , los límites de asuntos generales , idiomas , zonas geográficas , tipos de materiales recogidos , el formato de los materiales recogidos, colecciones y manuscritos especiales , otros recursos disponibles , las áreas detalladas sujetos y deshierbe y deselección . También puede buscar a las políticas de otras bibliotecas en busca de inspiración .
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Presentar la política a su órgano de gobierno para su aprobación. La Comisión de Idaho para Bibliotecas sugiere la presentación de la política en una reunión , y luego volver a convocar en una fecha posterior a votar sobre su aprobación. Esto le da a las personas involucradas en el tiempo el proceso de aprobación de revisar los materiales y hacer cambios sugeridos. Exigir que esos edits /comentarios se remitirán al comité de redacción --- antes de la reunión de homologación --- para que puedan ser incorporados en la política .
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Revisar y actualizar la política anual. La política sólo seguirá siendo útil si se mantiene relevante . Revisando la política sobre una base anual también proporciona la oportunidad para recordar que el cuerpo y la biblioteca personal de gobierno acerca de sus responsabilidades en la aplicación de la política .