Desarrollar columnas en la hoja de cálculo o base de datos y asignarles valores específicos que incluyan " Normas Internacionales Número "libro; ( ISBN ) , " Título del libro , " " Publishing Company , " " Autor Nombres y Apellidos , " " Año de publicación , " " libro Resumen " y si el libro es ficción o no - ficción. Para los libros de no ficción , agregar un campo adicional para el número de catálogo Dewey Decimal , que delinea la categoría del libro se encuentra dentro . Incluya un campo para el tipo de lector de software necesario para acceder a la libreta . Proporcionar una clave o leyenda al sistema Dewey Decimal en alguna parte del documento, así .
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Utilice el sistema decimal Dewey y sus categorías generales para desarrollar una lista de categorías a partir de lo general a lo más específico . Las principales categorías son los siguientes : 100 de Filosofía y Psicología , Religión 200 , 300 Ciencias Sociales , 400 Lenguaje , 500 de Ciencias Naturales y Matemáticas , 600 Tecnología o Ciencias Aplicadas , Artes 700 , 800 y 900 Literatura Geografía e Historia
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Clasifica categorías adicionales dentro de cada categoría general. Existen nueve subcategorías dentro de cada categoría general , por un total de 10 categorías. Por ejemplo , las 10 clasificaciones de las ciencias naturales son los siguientes : 500 de Ciencias Naturales y Matemáticas , Matemáticas 510 , 520 Astronomía , 530 Física , Química 540 , 550 Ciencias de la Tierra , 560 Paleontología , 570 Ciencias de la Vida , Ciencias de 580 botánicos y 590 Zoológicos Ciencias . Dentro de cada una de estas sub -categorías , existen nueve divisiones con decimales añaden más para obtener información específica . A modo de ejemplo , un libro sobre las mariposas clasificaría bajo 500 para Ciencias Naturales , a continuación, 590 de Ciencias Zoológicos , 595 para otros invertebrados, 595.7 para los insectos , 595.78 para lepidópteros y, finalmente, 595.789 para las mariposas ( ver Recursos ) .
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los datos de entrada de los libros electrónicos en la hoja de cálculo y categorías apropiadas después de la hoja de cálculo se establezca. No olvide guardar la hoja de cálculo a menudo y hacer una copia de seguridad en caso de que el archivo se corrompe o se daña .