Cada institución que utiliza los números de acceso tiene su propio tipo específico; no hay ningún formato estándar a través de disciplinas o instituciones . La mayoría de los sistemas numéricos adhesión tienen bloques de letras y /o números separados por puntos o guiones . Por ejemplo , el Centro Nacional de Información Biotecnológica asigna moléculas y proteínas Número de acceso utilizando un prefijo de dos caracteres , un guión y una secuencia numérica de seis a nueve dígitos de longitud ( AC_123456 , por ejemplo ) .
Función Informativo
El objeto de un número de acceso es el de transmitir mayor cantidad de información acerca de un solo tema como sea posible utilizando un código predeterminado . Cada sección del número de acceso tiene su propia función . Las secciones pueden indicar una o más de los siguientes: ubicación del objeto, la fecha en que fue adquirido o producido , que es responsable de la misma , si el artículo fue donado o adquirido , cómo se monta el elemento y donde un buscador pueden encontrar información más completa sobre el objeto .
Beneficios búsqueda
los números de acceso hacen que la búsqueda de una vasta colección fácil. Por ejemplo , la National Gallery of Art de Washington, DC , asigna a cada obra en su colección una serie de tres partes que indica el año, el museo adquirió la obra , un número de identificación de la transacción y un número de objeto individual. Miembros del personal de museo pueden fácilmente buscar cada pieza adquirida por el museo en un año en particular o en una transacción en particular . El museo también permite a cualquier usuario de Internet para buscar la colección del museo por el número de acceso .
Marcado Artículos
Marcado objetos preciosos con los números de acceso a veces puede dañar o incluso destruir el objeto . El Consejo Internacional de Museos subcomité ' en los instrumentos musicales ofrece recomendaciones para la colocación del número de elementos que podrían sufrir daño , físico o estético . Estas recomendaciones incluyen escribir el número de acceso en tinta resistente a la decoloración y cubriéndolo con resina acrílica, imprimir el número sobre tela o papel y coser al objeto , o el grabado el número en una parte del objeto que no es visible para el público . osCommerce Advertencia
en el desarrollo de un sistema de adhesión, las instituciones deben tener cuidado para crear códigos numéricos que siempre va a ser único, evitando la duplicación y la necesidad de cambio o renumeración . Museo Metropolitano de Arte de Nueva York desarrolló un sistema de adhesión inicial en la que los dos primeros dígitos indican el año de una pieza fue adquirida ( " 72 ", es decir 1872, por ejemplo) . Sin embargo , después de que el museo había sido abierta desde hace un siglo , las dos primeras cifras tuvieron que ser cuatro dígitos así piezas adquiridas en 1872 tendrían un número diferente de piezas adquiridas en 1972