Marcar secciones del manual existente que tendrá que ser reescrito para añadir nueva información. Busque las áreas que podrían ser mejoradas , también. Adición de nueva información puede requerir páginas para ser rediseñado .
2
Rediseño páginas con una , diseño abierto y aireado. No meter demasiada información en las páginas , haciendo que sea difícil de leer. Posicion gráficos de modo que están claramente relacionados con el texto que lo acompaña . Utilice gráficos para romper páginas sólidas de texto, y mejorar el aspecto general.
3
Escribir cada sección política que modificarse para que sea fácil de entender . Considere que los usuarios del manual de políticas serán. Si las políticas requieren funciones a realizar , especificar quién debe llevar a cabo las tareas , explicar el motivo de la tarea y /o las posibles consecuencias de descuidar la tarea y cuándo debe realizarse la tarea . También es una buena idea incluir un resumen de lo que se necesitará para llevar a cabo la tarea y el tiempo estimado que se requerirá .
4
Planifique la colocación de la información importante de seguridad y advertencias en las zonas donde se obtendrá una visibilidad óptima , por lo que los usuarios estarán seguros de verlo. Eficaz de la información de seguridad debe ser prominente y fácil de leer y entender. A veces , una frase que es breve y al grano puede funcionar mejor que una frase completa . Utilice las palabras de señalización propios y símbolos para llamar la atención a las advertencias y designar a la seriedad de la información
Peligro : . . Se utiliza para indicar un riesgo grave e inmediato
Advertencia : Indica una situación potencialmente grave <. br /> Precaución : . Muestra el potencial de riesgos moderados
Nota : Un consejo o sugerencia para ayudar a los usuarios a realizar la tarea con éxito
5
Revisar , editar y revisar el producto terminado para asegurar . que todas las secciones son " honesta, clara , precisa, completa , accesible, concisa , profesional en su apariencia y correcta ", como dice Mike Markel . Esto puede ser una tarea tediosa y aburrida , pero es algo necesario para garantizar que el manual de políticas lee sin problemas y es fácil de entender . Al volver a leer el manual de la política , asegúrese de que todas las políticas son claras y práctica en el contexto en el que están escritos .
6
Imprima suficientes copias del manual de política revisada para ser distribuidos a todos los empleados a la que pertenece .