Cómo llenar un libro de recibos

Si usted todavía desea para procesar los pedidos de los clientes de forma manual , no tienen un registro electrónico , o si sólo acepta dinero en efectivo para las ventas , usted tendrá que llenar un talonario de recibos para llevar un registro de las compras . El talonario de recibos necesita crear al menos dos copias --- uno para el cliente y una copia que se queda en el libro para sus registros . A continuación, puede totalizar sus ventas al final del período contable . Instrucciones Matemáticas 1

Escribir la fecha en la parte superior de la página de su recibo . Esta debe ser la fecha en la que el dinero y el producto cambiaron de manos . Sin embargo , algunos vendedores pueden utilizar el recibo como una factura para el cliente pague más adelante --- en ese caso , use la fecha en que el producto fue enviado o entregado .
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Incluir el número de identificación o nombre del empleado que realizó la venta en la parte superior o inferior del recibo. De esa manera , si usted tiene preguntas en la línea sobre la transacción , usted sabrá a quién preguntar .
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Escribir una descripción detallada de cada producto que se vende , incluyendo el número de unidades y el nombre , estilo y tamaño de cada elemento . Incluya cada producto en líneas separadas de la recepción , y asegúrese de omitir una línea para permitir más espacio para detalles adicionales .
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Escribir el precio extendido ( el precio está a cargo del cliente , ya sea al por menor o al por mayor ) al final de cada fila .
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Multiplique el precio extendido por el número de unidades e incluya el total de elementos en la siguiente columna .
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Añadir seguridad de todos los totales para cada artículo para obtener el subtotal de la orden. Escribe que figura en la línea designada en la parte inferior del recibo.
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multiplicar el subtotal por los impuestos aplicables y escribir el total del impuesto en la línea siguiente . Asegúrese de escribir en el porcentaje de impuesto de ventas cercano para fines de referencia .
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Agregar el impuesto sobre las ventas al subtotal para obtener el total final adeudado por el cliente , y coloque este en la línea designada . ( Usted también puede simplemente utilizar la fórmula " (impuesto 1 + ventas en decimales ) x subtotal " cada vez para obtener el total si desea omitir la línea extra listado impuesto sobre las ventas ) .
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Añadir en los recargos y otros artículos no imponibles ( impuesto sobre las ventas ) , tales como los gastos de envío y propinas, para obtener el total final absoluta .
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Incluir información sobre su empresa en cada recibo, en el nombre de la empresa , póngase en contacto con nombre, dirección , teléfono y sitio web ( si procede ) para que su cliente pueda mantenerse en contacto .