1. Preparación previa al evento :
- Los acomodadores llegan antes del evento para recibir instrucciones del organizador o encargado del evento.
- Se familiarizan con la distribución del lugar, la disposición de los asientos y los protocolos especiales.
- Los ujieres pueden instalar carteles direccionales, programas y otros materiales según sea necesario.
2. Bienvenida a los invitados :
- Los ujieres saludan a los invitados cuando llegan y les brindan una bienvenida cálida y amigable.
- Ayudan a los invitados a encontrar sus asientos o áreas designadas dentro del lugar.
- Los ujieres se aseguran de que los invitados tengan los materiales necesarios, como programas, boletos o etiquetas con su nombre.
3. Disposición de los asientos :
- Los ujieres guían a los invitados a sus asientos o secciones asignadas.
- Se ocupan de cualquier cuestión o conflicto relacionado con los asientos que pueda surgir.
- Los ujieres ayudan a personas con necesidades especiales o requisitos de accesibilidad.
4. Mantener el orden :
- Los ujieres ayudan a mantener el orden y el decoro durante el evento.
- Vigilan los pasillos y se aseguran de que los invitados estén sentados y sean respetuosos con los demás.
- Los ujieres manejan cualquier interrupción o comportamiento rebelde comunicándose con el personal de seguridad o el personal del evento según sea necesario.
5. Proporcionar información :
- Los ujieres suelen ser una fuente de información para los invitados durante todo el evento.
- Proporcionan indicaciones para llegar a los baños, concesiones y otras instalaciones dentro del recinto.
- Los ujieres pueden responder preguntas generales sobre el evento o dirigir a los invitados a la persona adecuada para recibir ayuda.
6. Gestión de intermedios y pausas :
- Durante los intermedios o descansos, los ujieres facilitan un flujo ordenado de invitados.
- Ayudan con el control de multitudes, asegurando una transición fluida de una parte del evento a la siguiente.
7. Preparación para emergencias :
- Los ujieres están capacitados para responder a emergencias o accidentes durante el evento.
- Comunican cualquier inquietud o incidente de seguridad al personal del evento o al personal de seguridad.
- Los ujieres pueden ayudar con los procedimientos de evacuación o emergencia según sea necesario.
8. Limpieza posterior al evento :
- Después del evento, los ujieres ayudan a despejar el lugar.
- Pueden ayudar a recolectar materiales, programas y cualquier artículo que dejen los invitados.
Es importante tener en cuenta que las tareas y responsabilidades específicas de los ujieres pueden variar según el tipo de evento y el lugar. Además, los ujieres a menudo colaboran con otro personal del evento, como guardias de seguridad, coordinadores del evento y personal del lugar, para garantizar el éxito general del evento.