Crear (o contratar a alguien para crear ) una empresa logo membrete. Este debe ser un gráfico de alta resolución que se encuentra en la parte superior de cada página de su kit de prensa electrónico . Es esencial que se vea profesional sin embargo. No crear una imagen a ti mismo a menos que tenga de primera categoría habilidades de diseño gráfico .
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Escribir una historia de la compañía . Incluya cómo se inició la compañía, y los hitos alcanzados durante su historia . Este es también un buen lugar para incluir breves biografías de los altos ejecutivos de la compañía, incluyendo director ejecutivo , director de operaciones , presidente y vicepresidentes . Pero tratar de mantener esta sección y todas las siguientes secciones al mínimo para los propósitos de la organización.
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Crear una página que está dedicada a los productos o servicios de su empresa . Explique lo que su empresa se especializa en y cuánto el costo de productos y servicios . Incluya fotos de alta resolución de los productos o servicios , si es posible .
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Crear una página dedicada a cualquier prensa que usted o su empresa ha recibido. Incluya cualquier y todos los premios , testimonios de clientes y críticas positivas . Incluya la atención positiva de los medios , tales como recortes de prensa o entrevistas con los ejecutivos de su empresa .
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Crear una página de preguntas frecuentes con enlaces directos a las respuestas . Hotlinks son enlaces que le llevarán directamente al enlace correspondiente hace referencia . Por ejemplo , si usted tiene una lista de 25 preguntas , el lector debe ser capaz de hacer clic una pregunta y ser llevado directamente a la respuesta de esa pregunta .
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Incluir una página con una alta calidad de video que resume su empresa y sus objetivos . Incluye material de archivo de los empleados y directivos , así como material de archivo demostrativo que muestra su producto o servicio en el trabajo.
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Crear una página de contacto . Incluya el número de teléfono de la empresa , su dirección de correo electrónico y número de teléfono de su negocio de sucursal o ' . Incluya los nombres de gestión , junto con sus títulos y números de teléfono.
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Combinar las páginas en un único archivo zip o pdf. Esto hará que sea más fácil para su receptor para descargar y ver el kit de prensa electrónico como un documento único , en lugar de obligarlos a descargar un nuevo documento para cada página .
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Sube el archivo combinado a su el sitio web de la empresa o enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico a su destinatario . Si lo envía en un correo electrónico , la dirección del destinatario en concreto . No escribas " Para quien pueda interesar . &Quot; Siempre escribir una breve , pero personal, mensaje al destinatario y notificarles que hay un archivo adjunto que contiene el EPK .