Abre un documento en blanco en un programa de procesamiento de textos . Etiquetar el documento como un " Acuerdo de reserva " o " Compromiso de licitación . "
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Esquema de un acuerdo básico por escrito que el acuerdo es entre . Anote el nombre formal de la banda , o el músico individual, y dejar un espacio en blanco donde el nombre del cliente puede ser llenado . Crear un espacio para indicar el lugar, fecha , hora de inicio y de finalización para el concierto . Inserte una sección que describe la cantidad de pago específico para el concierto , y cómo el músico será pagado por el cliente .
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Crear una sección en la que una lista se puede insertar a especificar todas las restricciones para el músico . Por ejemplo , esto puede ser que un cliente requiere de ciertas canciones que se reproducirán , o describe el comportamiento aceptable para el músico .
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Escribir un área del contrato para delinear quién es responsable de los equipos de sonido en cada concierto para que el músico sabe exactamente qué equipos están obligados a llevar . Resuma si el músico será o no será capaz de vender cualquiera de sus mercancías en el evento, y si se les permitirá el cliente o las personas que asistieron al concierto para grabar la interpretación .
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Escribir una cancelación cláusula que describe cómo pronto antes de un concierto el cliente o músico puede cancelar y cuáles son las repercusiones serán para la cancelación después de la fecha límite establecida. Inserte una sección que requiere que el cliente o artista para certificar que los permisos, licencias o seguros necesarios se han obtenido a tocar . Pida una prueba , o copias , que se adjunta al permiso .
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Reunirse con el cliente para revisar cada uno de los elementos especificados en el contrato. Llevar a cabo una discusión abierta para asegurar que ambos están de acuerdo con los términos y modificar el contrato para cumplir con la aprobación de ambas partes . Rellene el contrato con las firmas de cada parte en una versión final del contrato , así como la fecha en que se firmó el contrato .