Ensamble su paquete promocional. Su primer paso será reunir los elementos que se incluirán en el paquete promocional. Un paquete básico promocional debe incluir una copia de su biografía de la banda, por lo menos una fotografía a color (pero no más de tres) , la información actual gira , la información sobre el CD y de uno a tres copias del CD . El número de CDs que se incluirán variará , dependiendo de los requerimientos de las estaciones de radio específicas . Si tiene comentarios sobre el CD , puede incluir éstos también.
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Prepare su paquete por correo. Una vez que haya completado el Paso 1 , tomar los elementos que ensamblan y colocarlos en una carpeta de bolsillo o algún otro tipo de carpeta que guardará el contenido juntos. Esto se asegurará de que todo permanece unida una vez abierto el envase. El uso de un sobre de correo paquete de burbuja , inserte las carpetas en el sobre , pero no cerrarlas.
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Identificar las estaciones de radio que usted desea apuntar con esta promoción . Como la mayoría de las principales emisoras de radio de mercado ( por ejemplo, cualquiera de las estaciones propiedad de Clear Channel o Cox Radio ) no dará un lanzamiento independiente de la hora del día , la banda debe centrarse en las estaciones de propiedad independiente , así como las estaciones de la universidad y de la comunidad de propiedad . Estos tipos de estaciones suelen permitir que los disc jockeys para programar sus propios espectáculos o tienen un gerente de programa de sitio que podría ser más abiertos a una nueva versión . El uso de Internet o la información de su biblioteca o librería local para ayudar a identificar las estaciones que va a incluir en su correo.
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Compilar una base de datos de las estaciones de radio seleccionados . El uso de un procesador de programa de hoja de cálculo o una palabra , crear una base de datos de las estaciones donde va a enviar los paquetes . En esta base de datos incluirá el nombre de la estación , dirección postal , director del programa o de la estación El nombre del gestor , número de teléfono , dirección del sitio web y de detalles de la presentación . Esta base de datos servirá tanto como una lista de correo y un seguimiento de registro para su promoción.
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Etiqueta y enviar sus paquetes . Utilizando la base de datos que ha compilado en el paso 4 , etiquetar sus sobres de correo , ajustar el número de CDs de acuerdo con los requisitos individuales de las estaciones , y sellarlos para el envío. Asegúrese de incluir el nombre de la persona de contacto en la estación de radio y una dirección de retorno de su paquete. En este punto , usted está listo para llevarlos a la oficina de correos para enviar por correo .
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Dar seguimiento a sus paquetes . No piense que porque usted ha enviado un paquete promocional de radio que su CD de pronto aparecerá en el aire . Las estaciones de radio pueden recibir decenas de presentaciones todos los días y con frecuencia tienen poco personal para procesarlos. Si usted quiere que su paquete para llamar la atención de alguien en la estación , que tendrá que hacer un poco de promoción de personal . Comience por hacer un sencillo seguimiento de llamada telefónica para verificar la recepción de su paquete . Cada estación tiene sus propias directrices para el seguimiento , en algún momento pedir que espere hasta un mes antes de llamar . Asegúrese de seguir estas pautas para que usted no hace ningún enemigo . Cuando usted hace el contacto en cada estación , preguntar si pueden confirmar la recepción de su paquete . Ellos pueden ser capaces de confirmar esto durante su llamada telefónica o se le puede pedir que vuelva a llamar en unos días para darles tiempo para encontrarlo. No se desanime; esto le sucede a casi todos los paquetes que reciben.
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Continuar dando seguimiento y comprobar posibles Airplay . A menos que su CD hace una impresión con alguien en la estación , es probable que tenga que hacer varias llamadas para conseguir su atención . Sea siempre cortés y nunca agresivo , ya que es una gran manera de conseguir su paquete arrojado a la basura. Si es posible , trate de hacer amistad con alguien en la estación , ya que esto podría ayudar a que su presentación a la parte superior de la pila . A menos que la estación le dice directamente que han jugado su CD, o usted escucha usted mismo, hay pocas maneras de confirmar la emisión de sus canciones . Algunas estaciones de publicar listas de reproducción o el Top 10 solicitaron canciones en sus sitios web , que pueden ser útiles . Usted tendrá que continuar este seguimiento hasta que sientas que has jugado tus posibilidades con cada estación .