Revise sus formatos de música existentes a todo lo que posee , incluyendo descargas , CDs e incluso grabaciones de época que pueda tener sobre los discos de vinilo o casetes cintas.
2
Utilice un programa de software como Microsoft Excel para configurar una lista de "maestro " para indexar su colección como una lista de índices "independientes " que se puede acceder de forma independiente sin tener que ir a través de un programa en línea , tales como Windows Media o iTunes , lo que puede limitar su índice de la música almacenada en la biblioteca digital para que el programa de software en particular
3
Crear columnas horizontales etiquetados de la siguiente manera : . obra , artista , título del álbum , título de la canción , origen, género y notas . Introduzca los datos de cada álbum en la hoja de cálculo Excel . Limite el anuncio a la música que el propietario si descargó pistas específicas y no es dueño de todas las pistas en todo el álbum .
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Utilice la columna " fuente " para identificar donde su música se " aloja , " como en un CD , descarga o vinilo .
5
Utilice la columna" género " para identificar el estilo de la música , como el hip - hop , rap , pop , jazz, soul , clásica , etc
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Utilice la columna " notas " para añadir información especial, como si la pista es una grabación en vivo o recordatorios personales , tales como si la canción fue tocada en una boda o fiesta de cumpleaños o designado un "must have " para una mezcla de fiesta.
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Revisar la información en sus archivos de Windows Media o iTunes para completar la información que falta , tales como los títulos del género o de la canción.
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Considere agregar una pestaña final sobre la columna horizontal para crear tus propios comentarios cortos de canciones y gráficos en forma de estrella para calificar las canciones seleccionadas .
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Utilizar la Internet para encontrar los archivos JPEG o GIF para la obra de arte para cada álbum , y eliminar la necesidad de escanear portadas de discos . Guarde la ilustración como un archivo JPEG o GIF . Rotula cada archivo de las ilustraciones con el nombre del artista. Inserte la portada del álbum en la columna " obra de arte " para cada listado de canciones de ese álbum en particular sobre el índice de música . Cambiar el tamaño de la obra ( si es necesario ) a un tamaño de miniatura visual para mantener la apariencia de su índice de música compatibles .
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Ordenar la lista después de que usted haya terminado de introducir todos los datos en la hoja de cálculo Excel para que tenga una manera organizada para acceder a las canciones de un vistazo. Resalte la columna para el nombre del artista o el género , sobre la base de su preferencia para ordenar el índice de música . Haga clic en la ficha "Datos" , a continuación, seleccione la pestaña " Ordenar" , por orden alfabético de AZ .
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Realice los ajustes a cómo el programa Excel ordena la lista para que la versión final es fácil de usar y personalizado a sus necesidades, gustos y preferencias .
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Guarde el archivo en su disco duro en su PC o portátil . Copie el archivo en una unidad de CD o flash para fines de copia de seguridad .
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Establezca un tiempo para actualizar su sistema de índice sobre una base mensual o trimestral . Añadir música que haya adquirido para mantener su actual sistema.