Asegure una banda como cabeza de cartel para el concierto . La obtención de un headliner conocido le ayudará a conseguir los patrocinadores necesarios para cubrir los costos de poner el programa en , incluyendo el sistema de sonido , escenario y luces , así como las comisiones de rentabilidad del artista. La mayoría de los cabezas de cartel va a querer un depósito del 50 por ciento para fijar la fecha .
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Recopilar información sobre los patrocinadores que desea para el concierto . Usted puede estar interesado en los patrocinadores que van con el tema del concierto . Compañías de refrescos , compañías musicales y compañías de alimentos son opciones fáciles , pero piensan fuera de la caja para obtener el mayor número de patrocinadores sólidos como sea posible . No pase por alto las empresas locales .
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Crear una lista de prioridades . Es posible que tenga más clientes potenciales patrocinadores que espacio . Tener un par de patrocinadores adicionales en caso de que algunos no quieren patrocinar el evento . Algunas empresas se quedan sin dinero para este tipo de promociones desde el principio del año , por lo que esperan unos rechazos corteses , y crear un plan de copia de seguridad para obtener los patrocinadores en este escenario .
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Contactar con el departamento de marketing de cada empresa que quiere involucrar como patrocinador . Informarles de los detalles sobre el concierto como sea posible , pero no se habla de dinero en la primera conversación o correo electrónico , si es posible. Usted quiere que ellos se interesen en el concierto primero antes de hablar de dinero . Empezar a construir una relación con su contacto en cada empresa.
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Discuta los honorarios y lo que recibirán a los niveles de patrocinio que varían. Las empresas pueden optar por la gran publicidad, que les costará más, mientras que otros simplemente quieren algo sencillo debido a restricciones presupuestarias . Pon todo por escrito y obtener los depósitos de las empresas que se están moviendo hacia adelante con su patrocinio . Déles las gracias por su patrocinio , y darles entradas gratis para el concierto .
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Obtener material de promoción de los patrocinadores y tomar algunas fotos del material promocional en el lugar si no son capaces de asistir. Esto les permitirá saber que confirmó su parte del trato y mantener una puerta abierta a futuras patrocinios en el camino. Factura ellos por los posibles remanentes para cumplir con sus contratos de patrocinio .