Reunir información sobre los festivales de jazz . Asistir a varios festivales en su área y prestar mucha atención a los detalles . Tome notas e ideas que serán útiles en la planificación de su propio evento . Cosas a considerar incluyen espacio festival, longitudes fijas, bandas y músicos , comida y vendedores de arte .
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Desarrollar una estrategia de recaudación de fondos . Formar un comité para ayudar a organizar , planificar y desarrollar los recursos de financiación para el festival . Hacer uso de múltiples recursos y comenzar el proceso lo antes posible , la regla general es para comenzar a planear la fiesta por lo menos un año antes de tiempo . Decidir el tipo de presupuesto que se requiere para financiar el tamaño del festival que usted tiene en mente . Establezca metas financieras y establecer un calendario para el cumplimiento de los objetivos . Artistas y grupos conocidos deben reservarse con bastante antelación a la fecha de la función , y por lo general requieren un depósito de seguridad .
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Anunciar el festival con diferentes medios de comunicación. Elevar el perfil del evento es la mejor manera de animar a los partidarios financieros . Hacer uso de la radio local , televisión y periódicos como medio para la publicidad . Distribuya volantes en los conciertos de jazz locales y eventos para ayudar a promover el festival . Utilizar los recursos en línea, como un sitio web y los sitios de redes sociales , para elevar el perfil de su evento musical. Saque anuncios en revistas de música y jazz reconocidos a nivel nacional .
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Encontrar patrocinadores de empresas locales para el festival . Un festival de jazz bien organizado y exitoso es beneficioso para las comunidades y los pueblos de la zona . Las empresas locales son a menudo dispuestos a aportar apoyo financiero a cambio de un reconocimiento . La mayoría de los festivales tienen un folleto que contiene los detalles del festival , como el calendario , la lista de los artistas y la lista de patrocinadores .
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Recaudar fondos a través de eventos especiales . Planee una o dos cenas para recaudar fondos para el festival . Un lugar agradable, buen menú , y algunas actuaciones de calidad ayudarán a hacer del evento una aventura atractiva y muy concurrida . Anime a donaciones privadas de los asistentes .
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Busque el patrocinio empresarial . El patrocinio corporativo es la mejor manera de recaudar grandes sumas de dinero para un festival de jazz . Tome ventaja de los distribuidores de cerveza locales y las empresas en su área .
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oportunidades de financiación de investigación con la Fundación Nacional para las Artes . Información sobre oportunidades de financiación se puede encontrar en Nea.gov .