1. Defina su objetivo:
- Identifique las industrias o negocios específicos que se alinean con el tema, la audiencia y el mensaje de su concierto. Por ejemplo, su objetivo podrían ser empresas de tecnología, automóviles, moda o estilo de vida.
2. Patrocinadores potenciales de la investigación:
- Haga una lista de patrocinadores potenciales en función de su objetivo definido. Investigue los valores, las iniciativas filantrópicas y el historial de patrocinio anterior de cada empresa para determinar si sus intereses se alinean con su evento.
3. Crear paquetes de patrocinio:
- Diseñar diferentes niveles de patrocinio con distintos beneficios. Estos paquetes pueden incluir derechos de nombre, visibilidad del logotipo, experiencias VIP, oportunidades publicitarias y promociones en las redes sociales.
4. Elabore una propuesta de patrocinio convincente:
- Redactar una propuesta de patrocinio bien presentada que destaque el valor y los beneficios de asociarse con su concierto. Explique el tamaño de audiencia esperado, la importancia del evento y el impacto positivo que tendrá la participación del patrocinador en su marca.
5. Patrocinadores de contacto:
- Comuníquese con patrocinadores potenciales por correo electrónico, teléfono o en persona si es posible. Haga una presentación personalizada, muestre las cualidades únicas de su evento y explique por qué su asociación es crucial.
6. Resalte los éxitos pasados:
- Si su concierto es un evento recurrente, incluya detalles sobre éxitos pasados, número de asistentes y momentos notables de conciertos anteriores. Esto demuestra la credibilidad del evento y el potencial retorno de la inversión (ROI) para los patrocinadores.
7. Oferta Exclusividad:
- Proporcionar a los patrocinadores potenciales cierto nivel de exclusividad, como acceso anticipado a entradas, eventos VIP u oportunidades exclusivas de marca.
8. Proporcionar datos y análisis:
- Si tiene acceso a datos de eventos anteriores, comparta estadísticas y análisis relevantes para demostrar el alcance potencial, la participación y la percepción positiva de su concierto entre el público.
9. Aprovechar las relaciones existentes:
- Involucre a su red y contactos actuales para obtener presentaciones de los tomadores de decisiones clave dentro de las empresas a las que se dirige.
10. Crea una experiencia única:
- Muestre cómo su concierto ofrece una experiencia única que se alinea con la imagen y los valores de marca de los patrocinadores. Esto podría implicar incorporar sus productos, servicios o mensajes en el evento.
11. Esté abierto a la colaboración:
- Estar dispuesto a adaptarse y colaborar con los patrocinadores para encontrar soluciones mutuamente beneficiosas que cumplan sus objetivos y mejoren la experiencia del concierto para los asistentes.
12. Negociar y Seguimiento:
- Una vez que un patrocinador exprese interés, negocie los términos y condiciones y describa claramente las expectativas y los resultados de ambas partes. Realice un seguimiento periódico de los patrocinadores para mantener abierta la comunicación y garantizar su satisfacción.
13. Promocionar patrocinadores:
- Reconoce el apoyo de tus patrocinadores durante todo el concierto, en materiales promocionales y plataformas online. Agradézcales públicamente y muestre su participación a los asistentes.
Recuerde, conseguir patrocinios puede requerir paciencia y perseverancia. Construir relaciones sólidas y demostrar el valor de su concierto como plataforma de marketing son claves para el éxito de las asociaciones de patrocinio.