1. Comprenda la propuesta de valor:
* Para el patrocinador: ¿Qué beneficios obtendrán al patrocinar su evento? Considere la visibilidad, el alcance del público objetivo, la asociación de marca y las posibles oportunidades de ventas.
* Para tu evento: ¿Cómo ayudará financieramente el patrocinio a su evento? ¿Cómo se puede integrar al patrocinador de manera efectiva y garantizar que su inversión genere un fuerte retorno?
2. Cree un paquete de patrocinio atractivo:
* Definir niveles de patrocinio: Ofrezca diferentes niveles de patrocinio con diferentes beneficios y precios.
* Describe los beneficios específicos: Indique claramente lo que recibe cada nivel:
* Visibilidad: Colocación de logotipos, señalización, menciones en redes sociales, anuncios.
* Promoción: Espacio de stand exclusivo, muestra de productos, obsequios promocionales.
* Experiencias: Acceso VIP, Meet and Greets, actividades especiales.
* Métricas Cuantificables: Métricas rastreables como clics en sitios web, participación en las redes sociales y datos demográficos de la audiencia.
* Oportunidades únicas: Ofrezca experiencias exclusivas o asociaciones personalizadas para patrocinadores de nivel superior.
3. Diríjase a los patrocinadores adecuados:
* Investigación: Identifique cervecerías y distribuidores que se alineen con el público objetivo, los valores y la marca de su evento.
* Enfoque local: Considere las cervecerías locales para fortalecer los vínculos comunitarios y la posibilidad de repetir negocios.
* Considere la escala: Los eventos más grandes pueden atraer patrocinadores nacionales, mientras que los eventos más pequeños podrían centrarse en socios locales.
4. Enfoque con un discurso personalizado:
* Relevancia destacada: Enfatice cómo su evento se alinea con los valores de marca del patrocinador y el mercado objetivo.
* Ofrecemos paquetes personalizados: Personalice los paquetes según las necesidades y el presupuesto del patrocinador.
* Construir una relación: Vaya más allá de simplemente enviar una propuesta. Interactúe con patrocinadores potenciales, asista a sus eventos y establezca una buena relación.
* Exhibición exitosa: Presentar éxitos de patrocinio anteriores y críticas positivas.
5. Negociar y cerrar el trato:
* Esté preparado: Tenga precios, términos de contrato y opciones de pago claros.
* Escuche sus necesidades: Sea flexible y esté dispuesto a negociar.
* Demostrar valor: Enfatice el retorno de la inversión (ROI) que recibirán.
* Formalizar el Acuerdo: Redacte un acuerdo de patrocinio integral que describa todos los términos y responsabilidades.
Consejos para el éxito:
* Empiece temprano: Comuníquese con patrocinadores potenciales entre 6 y 12 meses antes del evento.
* Presentación Profesional: Crea una propuesta de patrocinio clara y visualmente atractiva.
* Sea creativo: Piense fuera de lo común para ofrecer experiencias únicas y memorables.
* Seguimiento constante: Mantener la comunicación durante todo el proceso.
* Cumple tus promesas: Cumpla sus compromisos para generar confianza y futuras asociaciones.
Recursos adicionales:
* Eventbrite: Guía de patrocinios de Eventbrite:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Blog del administrador de eventos: Consejos para conseguir patrocinadores:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Recuerde, conseguir un patrocinador de cerveza se trata de construir una relación mutuamente beneficiosa que ofrezca valor para ambas partes.