Cómo configurar archivos para Band Boosters

organizaciones de refuerzo de la banda varían en la cantidad de trabajo de la organización y el apoyo que ellos hacen, pero todos proporcionan ayuda para los directores de banda y alumnos . Banda menudo requiere la estructura más compleja , pero las bandas de concierto y jazz también tienen logístico y financiación necesita que las organizaciones de refuerzo de banda podrían ayudar con la provisión . La creación de archivos en el ordenador de una manera organizada , será mucho más fácil mantener la información recta y tenerlo disponible cuando se necesita. La buena organización también hará más fácil para la próxima padre que se hace cargo de la oficina en la organización de refuerzo banda. Instrucciones Matemáticas 1

Crear la primera carpeta rotulada Band Boosters " yendo a la sección de documentos y haciendo clic en " . Nueva carpeta "
2

Abra las vacías " Band Boosters " carpeta y crear subcarpetas . El " Band Boosters " carpeta debe tener sólo otras carpetas en el mismo, no hay documentos individuales . Crear un " Administración " o " Presidente " carpeta, y dentro de esta carpeta crear una carpeta rotulada Meetings " para las agendas de reuniones de refuerzo y minutos; otra rotulada Informes del Tesorero; " y otra rotulada . Correspondencia " Estos son para su uso por el presidente de la organización
3

Volver en el " . Band Boosters " carpeta, crear nuevas carpetas para cada sección de los propulsores . Para obtener ideas , mirar sus comités y funcionarios . Por ejemplo , es probable que haya un " Uniformes y quot; carpeta, " Fundraising " carpeta, " Trips " carpeta y " Color Guard " carpeta. Es posible que desee a " Marching Band " y a " Concert " o " Symphonic Band " carpetas, con comités separados que trabajan con estas organizaciones en particular.
4

Crear subcarpetas dentro de cada una de las carpetas de los comités. Por ejemplo, el " Marching Band " carpeta podría subcarpetas rotulada Props , " " chaperones , " " Comidas Concurso, " " Concurso Travel " y " . Pit Crew " El " Uniformes y quot; carpeta habrá subcarpetas rotulada Marchando Uniformes y quot; y " Concert Uniformes ".; El " Fundraising " carpeta tendrá subcarpetas marcadas con el nombre de cada uno de los eventos de recaudación de fondos durante todo el año , incluidas posibles concursos o eventos patrocinados por la banda .
5

Dentro de cada una de las subcarpetas , almacenar los documentos para el año . Por ejemplo, el " Acompañantes " carpeta tendrá un documento para cada evento la banda participará y los chaperones que se ofrecieron voluntariamente , luego otro documento para el viaje o concurso chaperones , etc Si la escuela organiza un concurso o evento, el " Contest " carpeta tendrá muchas subcarpetas que contienen los documentos . Por ejemplo , habrá subcarpetas para estacionamiento, concesiones , el flujo de tráfico - tanto humanos dentro y fuera de los vehículos - . Jueces y el equipo de gestión
6

Correo electrónico o transferir la estructura básica a cada presidente de comité o oficial para que les permite personalizar y actualizar todo el año.