Reservar el lugar . Es tentador para reservar las bandas de primera , pero si usted no tiene un lugar confirmado , no tienes ni idea de la fecha del show , la capacidad máxima o la calidad y especificaciones del sistema de sonido . Usted tiene más probabilidades de obtener las bandas que desee si se puede hacer garantías , más que buenas intenciones de mejores esfuerzos. Si es posible , reservar provisionalmente la sede de al menos tres meses de antelación , a continuación, ponerse en contacto con las bandas antes de confirmar el lugar . De esta manera , si necesita cancelar el lugar , el propietario tiene tiempo para reservar otro acto .
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reservar una banda de apoyo . Una banda de apoyo va antes que la atracción principal , por lo general a caldear el ambiente . Desde su punto de vista , una banda de soporte es beneficioso porque su presencia puede equiparar a la venta de entradas de más, sobre todo si son popular a nivel local .
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Seleccionar bandas con un sonido similar. Si usted está poniendo en un espectáculo con múltiples bandas , es probable que algunos fans de una banda filtrarán fuera del lugar una vez que la banda llegaron a ver ha terminado . Esto es especialmente cierto con los espectáculos más pequeños , donde las bandas dependen de amigos y familiares para apoyarlos. Si reservas un trío de jazz y una banda de heavy metal en el mismo proyecto de ley , limita las posibilidades de cross - audiencia de apelación . Esto aumenta las posibilidades de que la gente filtrando mediados espectáculo. Si la gente filtran , el propietario tiene lugar menos dinero sobre la barra . Esto va a reducir las posibilidades de la utilización de ese lugar otra vez.
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poner el acuerdo por escrito. Usted no necesita un acuerdo legal larga , pero es prudente mantener un registro del acuerdo que se hacen con las bandas que tocan el show . La mejor manera de hacer esto es haciendo los arreglos preliminares a través de correo electrónico. Si está de acuerdo con algo por teléfono o en persona , enviar un correo electrónico de seguimiento a partir de una línea similar a : " A raíz de la llamada telefónica de ayer, esto confirma que [ NOMBRE DE LA BANDA AQUÍ ] recibirá una tarifa plana de $ 150 para llevar a cabo en [ NOMBRE dEL LUGAR ] el [fecha ] . "De esta manera , se puede evitar con mayor facilidad y resolver disputas y malentendidos .
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Promover el show en Internet . Una vez que el espectáculo se confirma , crear una página de evento en Facebook y enviar el enlace a las bandas , por lo que pueden promover el espectáculo a sus amigos de Facebook . Utilice Twitter para promocionar el show en el período previo al evento . Enviar un correo electrónico a su lista de correo entero , indicando las bandas que están jugando , el lugar , el tiempo de puerta y cronos individuales . Si existen restricciones , como un toque de queda temprano o límite mínimo de edad , incluya esta información .
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A llegar a la sede antes de las bandas . Cuando las bandas llegan , es esencial que usted está allí para darles la bienvenida. Una vez que llegan , mostrarles las salidas de emergencia local , proporcionar un lugar seguro para ellos para almacenar su equipo y darles a otras personas clave , por ejemplo, el ingeniero de sonido .