Formar un comité . Con el fin de comenzar a delegar tareas , se debe formar un comité inicial de lluvia de ideas para obtener ideas específicas sobre el papel . Después de las ideas se anotan y preliminarmente acordadas por los miembros del comité , el trabajo puede comenzar en la aplicación. Llegar a los demás a través de sitios de medios sociales o anuncios clasificados puede ser una buena manera de crear un comité de planificación diversa. Si es posible, encontrar personas de diversos orígenes , como estudiantes universitarios, familias jóvenes y profesionales de más edad .
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Contacto bandas y artistas potenciales . Puede ser importante contactar a potenciales bandas con mucha antelación para que los músicos puedan planificar todo el evento en sus horarios de visitas . Esto puede no ser tan importante para las pequeñas bandas locales , pero si usted está planeando en la reserva de un acto nacional, hasta por un año de la notificación por lo general se recomienda. Algunas bandas reservan sus propias fechas de los eventos , pero más a menudo , se recomienda que el contacto inicial se hizo con un administrador de la reserva. La universidad local es a menudo un buen recurso para encontrar información de la reserva de los actos regionales . Si usted está planeando un concierto con solista instrumental, el departamento de música en la universidad local debe ser capaz de ofrecer de entrada en este sentido.
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Encuentre un lugar . Al igual que la reserva de los artistas , la reserva de un lugar debe hacerse muy por delante de la fecha prevista para el concierto . Bares locales llamadas en frío, anfiteatros y salas de conciertos pueden ayudar a empezar a descartar ubicaciones específicas basadas en el precio y la disponibilidad . Asegúrese de tener en cuenta el clima típico de temporada en su selección de un lugar. Pregunte acerca de las reglas y reglamentos de un lugar específico - algunos tienen ordenanzas de ruido que tienen que cumplir, por ejemplo. A veces, usted tendrá que obtener un permiso de evento así .
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Comienza la recaudación de fondos . Después de un plan básico para el concierto está en su lugar , iniciar la comercialización a las personas que quieran ayudar. Una vez más , la universidad local es un buen recurso , como son las estaciones de radio y empresas de la zona . Considere contribuir ganancias del evento a una organización benéfica local que puede ayudar con los costos iniciales del concierto.
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Mercado caso para establecer una audiencia. Volantes, anuncios de radio y entrevistas con artistas reservadas son maneras eficaces de poner el concierto . Palabra de boca en boca es a menudo visto como la mejor herramienta de marketing . Haga correr la voz en cafeterías , bares y tiendas de discos .
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Finalizar la designación de tareas que comienzan en alrededor de dos semanas a partir de la fecha del concierto . Ejecutantes y los tramoyistas son a menudo el primer personal que se finalizan , pero hay muchos otros trabajos que deban llevarse a cabo . Un ingeniero de sonido profesional es una adición importante; a menudo se puede encontrar un solo ingeniero que se encargará de todas las aplicaciones entre los diferentes actores y deberes de DJ. Cuando la contratación de personal de sonido, especialistas en equipos y personal de seguridad , asegúrese de emplear bastante bien conocidos, los proveedores de servicios de confianza . La tienda de música local es un buen recurso para encontrar los servicios profesionales en este sentido.
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Sobre el inicio planificada rutina el día del espectáculo . Los cambios importantes no se deben hacer el día de la exposición , si es posible . En las pocas horas antes de que empiece el espectáculo , organizar una reunión de todas las partes involucradas . Esta reunión ayudará a descubrir los pequeños detalles que pueden haber sido pasados por alto . Aunque hay varios pequeños cambios que se harán , al igual que el orden de los artistas , por ejemplo , sólo tiene en cuenta el cambio y explicar a todo el mundo en la reunión .