Crear un presupuesto para el concierto . Decida cuánto dinero va a necesitar . Especifique estos costos en el presupuesto tanto como sea posible , incluyendo el lugar , los costos laborales , decoraciones , alquiler de equipos y la publicidad . Sobrestimar los costos cuando una figura es seguro, pero se quedan en un plazo factible. Anote las fuentes de ingresos que ya tiene , como las contribuciones personales , y qué fuentes usted le gustaría seguir para la financiación , como patrocinadores .
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Negociar cada empresa Manejo involucrado con el concierto . Discuta descuentos que puede recibir para la compra de artículos en un paquete o por negocios repetidos con una empresa en particular . Ofrecer incentivos a la empresa que les anime a dar descuentos , tales como la publicidad gratuita en una mesa o en los carteles en su evento .
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Elija una fecha o un conjunto de fechas y una tiempo de celebrar el concierto . Nada puede ser reservado , planeado , vendido o decidido hasta que se conozca la fecha del evento . La elección de un fin de semana es más probable que traer a grandes multitudes .
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Reserva músicos, cantantes o bandas para llevar a cabo en su evento . Discuta tasa de pago por adelantado. Determinar las necesidades tecnológicas de los miembros de la banda . Discutir las opciones de vivienda que la banda ha si tienen que viajar a la ciudad para el evento . Patrocinadores
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Enfoque que puedan estar interesados en la financiación de su evento . Si el concierto es recaudar fondos para una causa benéfica , muchas organizaciones de la comunidad local pueden estar dispuestos a dar dinero para ayudar a su organización. Si usted está planeando un evento mucho más grande , considere el patrocinio empresarial . Las grandes empresas a menudo de lado partes de su presupuesto para la causa donaciones caritativas o participación de la comunidad , en especial a cambio de oportunidades de publicidad en el evento.
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Reservar una sala para el concierto . Crear una lista de lugares locales donde le gustaría guardar el concierto , teniendo en cuenta el género de la música y el tamaño de la banda . Orden en la lista de más deseados a menos deseado . Llame para averiguar las opciones de precios . Consultar con todos los miembros del equipo en su comité de organización antes de reservar un lugar .
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Decidir sobre los precios de las entradas y si van a variar según la ubicación del asiento en el lugar . Consulte a su presupuesto para ver cuánto necesita para cubrir los costos básicos antes de empezar a producir ganancias. Determinar si la venta de entradas son manejados por las taquillas del recinto o su organización , lo que puede ser más barato . Decidir si la venta de entradas comenzará con antelación o en la puerta , lo que puede aumentar las ventas de última hora . Billetes de papel de impresión usted mismo en lugar de contratar una empresa de impresión .
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Publicidad del evento. Anote el evento en los sitios de conciertos como Ticketmaster.com . Coloque volantes alrededor de la comunidad local de la sede . Colocar anuncios en su empresa o sitio web de la organización. Repartir volantes a los peatones en la calle . Crear un evento de Facebook . Publicar un anuncio en la radio local .
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Alquiler de sonido , equipos de audio y vídeo para el concierto de presentación de la banda . Contratar a los técnicos necesarios para configurar , ejecutar y desmontar el equipo la noche del evento .
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Organizar alimentos y la disponibilidad de bebidas antes de la fecha del concierto . Contratar a una empresa de catering para venir y servir alimentos o preparar la comida para el evento antes de tiempo el uso de voluntarios . Preparar los alimentos con sus propios miembros del comité de reducir los costos . Utilice voluntarios para ejecutar los puestos de comida .