Confirme que su sistema informático dispone de espacio y la memoria RAM adecuada para crear, administrar y expandir una base de datos de hoja de cálculo utilizando un programa como Excel . Encontrar un programa de hoja de cálculo adecuado para el propósito de la introducción de datos , organizar y mantener y usarlo para actividades de distribución .
2
Considere varios programas de hojas de cálculo Excel , si no está disponible o costo prohibitivo . Por ejemplo , la hoja de cálculo de Microsoft Works puede tener capacidades adecuadas para sus necesidades y por lo general viene con PCs en el programa Works. Si usted está usando un Mac , AppleWorks , puede ser suficiente . También puedes ver en soluciones de código abierto como OpenOffice . Comparar aspectos como la facilidad de uso y los tipos y la cantidad de plantillas. Mira las herramientas y opciones de funciones , incluyendo la conversión automática de datos en variados tipos de tablas y gráficos . Considera también qué tan bien el programa permite la macro - creación y la automatización de las tareas de repetición. Asegúrese de que no son habilidades de archivos adecuados de traducción para que pueda pasar de una aplicación a otra con facilidad si se desea. Compruebe los sitios web de reseñas de encontrar más información para que usted se sienta cómodo con su elección final.
3
Obtener el programa de hoja de cálculo que va a utilizar para crear un directorio para la música. Hacer columnas de categoría para el siguiente : artista, año, género , canción o título del álbum , la duración de la canción y otras categorías que pueden estar interesados en buscar en su base de datos de registro. Considere la posibilidad de asignar un número a cada registro en la base de datos y agregar una columna " número de identificación " para ello. Organizar la música por artista o título de individuales en orden alfabético. También puede presentar una lista separada por lo que tendrá tanto una lista alfabética por el artista y título de la canción para facilitar la referencia .
4
tipo la información de cada canción o el álbum en cada una de las categorías en la hoja de cálculo. Una vez que toda la información se introduce en la hoja de cálculo , decidir cómo ordenar los datos. Por ejemplo , si usted va a distribuir información sobre sus artistas y la música, es posible que desee mantener lo resuelto por el artista para la catalogación de la obra con mayor facilidad. También puede crear listas separadas por cualquier categoría que desee .