Definir el propósito específico para el que se utilizará el espacio. Los ejemplos incluyen la realización de producciones artísticas como conciertos de teatro , danza y música , entrega de premios , conferencias , seminarios , talleres , recepciones y graduaciones escolares .
2
Identificar las fechas y horas que se necesite el espacio para el evento. Además de las fechas reales de rendimiento , tendrá que incluir todas las fechas necesarias para los ensayos , así como los plazos de tiempo necesarios para crear antes de cada espectáculo y romper todo abajo después de cada espectáculo .
3
Dirección por escrito si los materiales relacionados con la producción (es decir , conjuntos , trajes , utilería ) se encuentran en los locales o si usted necesita eliminarlos entre espectáculos para dar cabida a otros usuarios . Si van a ser almacenados en las instalaciones, identificar por escrito si hay cargos adicionales para este servicio o si se incluye en la tarifa básica de alquiler .
4
Identificar todos los costos asociados con el alquiler de la instalación . Estos incluyen el espacio mismo , servicios públicos, seguros , fianzas de garantía y tasas de seguridad . Si el establecimiento tiene su propio sindicato , tendrás que tener en cuenta los costos de nómina para utilizar los servicios de los miembros durante la producción . Además , el contrato teatral tiene que especificar si el titular de la instalación recibirá un porcentaje de la venta de entradas o una tarifa fija independientemente de los totales de taquilla . Las fechas de vencimiento para todas las transacciones financieras deben ser delineado en el contrato , así como los recursos por incumplimiento de contrato por cualquiera de las partes .
5
Proporcionar una lista de nombres en el contrato de alquiler de las personas que lo hará tener acceso a la instalación durante la ejecución del evento , así como aquellos que están autorizados para tomar decisiones con respecto a cualquier controversia que involucre el uso del espacio o de la interfaz con el personal del centro.
6
Añadir contacto completa información para ambas partes en el contrato teatral . Tras la firma del contrato , ambas partes deben proporcionar una copia para sus archivos .