Elija una obra de caridad y consultar con ellos en todos los detalles del evento . Encontrar un lugar adecuado. Los centros comunitarios a menudo alquilan por poco o ningún costo para eventos de caridad . Los dueños de negocios locales pueden estar dispuestos a prestar su espacio, ya que promueve el negocio al tiempo que ayuda a recaudar dinero para una causa .
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Determinar una fecha y hora para el evento . Muchas extravagancias comienzan alrededor del mediodía los sábados , lo que permite el tiempo de configuración óptima y una gran concurrencia .
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Contacto artistas locales y pedirles que participen . Variar el tipo de obra de arte que solicitar por lo que tiene una buena mezcla de fotografía, cerámica, pinturas y textiles o arte para vestir . Pida a cada artista para contribuir tantas piezas como sea posible y haga que cada uno le dará una lista de lo que se contribuyó , junto con el precio de venta de cada artículo . En la lista, usted puede hacer señales sobre el medio de cada obra de arte y su valor .
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Decida si el arte se puede comprar en formato de venta directa o subasta . Si se hace de subasta , que puede ser una subasta silenciosa con los invitados a escribir en las licitaciones en las almohadillas frente al arte, o puede tener una subasta en vivo con un subastador , venta de piezas de una en una . También puede optar por tener clientes compran arte directamente del artista a un precio fijado y negociados entre los dos.
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Pida un restaurante o supermercado local para donar comida para el evento , o contrato con un proveedor local .
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Anunciar el evento. Crear folletos que listan la fecha y la hora , así como la caridad y artistas participantes y empresas que han contribuido . Visita una tienda de impresión local , ya que pueden ser capaces de ofrecer ayuda la publicidad o incluso dar un descuento para un evento de caridad . Colocar anuncios en lugares prominentes en toda la ciudad y en las áreas circundantes. Los periódicos locales y sitios en línea por lo general una lista de eventos locales de forma gratuita en las secciones de agenda.
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Tener miembros de la comunidad o artistas participantes crean una bandera para el evento que se colgará en el lugar.
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Haga todas las personas que participan en llegar por lo menos tres horas antes de configurar. Todo tiene que estar en su lugar antes de que las puertas se abren . Asigne voluntarios tareas como saludo, el manejo de la caja registradora o caja de dinero , ayudar a servir la comida , y hablar con los clientes acerca de la propia caridad. Pregunte al caridad para traer folletos sobre su trabajo; la organización puede tener una tabla separada para solicitar donaciones y entregar información.
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Crea anuncios durante todo el día , indicando la cantidad de dinero que se ha planteado para la caridad. Esto mantiene el ánimo alto y servir como un recordatorio del propósito del evento.