Escribir un comunicado de prensa . Cuando se escribe este comunicado de pensar acerca de los aspectos más destacados del evento, como un artista que habla o que el dinero recaudado o donado se le dará a la caridad . Incluya cualquier cosa que pueda configurar su evento aparte de otros que suceden la misma noche . Asegúrese de incluir toda la información pertinente, como la hora, fecha y lugar del evento. También asegúrese de inscribir su nombre junto con un número de teléfono donde se le pueda localizar durante el día y la noche. Su comunicado de prensa debe ser no más de una página de longitud.
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Llame al periódico y pregunte por el nombre y dirección de correo electrónico del editor de artes .
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Enviar su comunicado . Conecte la liberación y cortar y pegar el texto en el cuerpo del correo electrónico .
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Decida qué tipo de cobertura que usted desea . Dependiendo del evento es posible que desee solicitar una historia antelación que se publicará un día o dos antes de su evento , con la idea de ayudar a su asistencia . Un artículo de seguimiento le dirá lo que pasó en el evento y dar información acerca de quien fue honrado o cuánto dinero fue recaudado .
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Espere dos días después de enviar el comunicado , y si usted no tiene oyó desde el editor o reportero llamar al periódico y pida hablar con el editor de artes . No llame a primera hora de la mañana , porque la mayoría de los periodistas no se inician trabajo hasta las 10 am Si no se dispone de dejar un mensaje detallado y sus números de teléfono . Diga su nombre y número de teléfono lentamente y repetir dos veces. Al contactar con el editor , ser claro acerca de lo que usted está pidiendo. Por ejemplo , usted podría decir , " Mi nombre es Jane Doe . Le envié un comunicado acerca de este evento . Estoy esperando que usted puede escribir un artículo antelación respecto" o "Espero que le cubra el evento. " No pregunte si consiguieron la liberación; incluso los periódicos pequeños consiguen 25 o 30 lanzamientos al día .
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Pregunte si su caso podría aparecer en el documento de forma gratuita. La mayoría de los periódicos tienen calendarios de la comunidad o las artes y calendarios de entretenimiento que no cobran por anuncios . No pida el elemento que se ejecute en un día específico o durante un período específico de tiempo. Si eres tan exigentes que esperan que usted compra un anuncio.