Decidir qué tipo de proyecto de arte de organizar y con qué propósito . Con la variedad de proyectos de arte para elegir , es importante identificar claramente el tipo de proyecto, así como sus metas y objetivos . Si el proyecto va a vender y promover un cierto arte o beneficiar a una causa específica determina cómo debe organizarlo.
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Tenga un plan de presupuesto. Todos los proyectos requieren de un presupuesto para que se pongan en marcha , incluso si es para la caridad . Identificar dónde y cómo llegar a los fondos necesarios . Una cosa a mirar es la posibilidad de conseguir patrocinadores . Los patrocinadores pueden dar ayuda monetaria que tanto necesitan. Enviar cartas de patrocinio para las personas o empresas que usted piensa que podría estar interesado en apoyar el proyecto . Después de todo , el arte no tiene que ser un artista muerto de hambre .
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Obtener las personas adecuadas a bordo . Obtener un grupo central ya un proyecto sólo es tan bueno como la gente detrás de él. Un equipo de eventos -organización que se especializa en eventos de arte es una manera conveniente de proporcionar la mano de obra para un proyecto de este tipo . Si un equipo de eventos no está disponible, seleccione la gente de la comunidad que tienen antecedentes de gestión de las artes . Si es posible, las personas que ya han trabajado juntos durante el proceso de trabajo para ser más suave . Otra forma es involucrar a los grupos locales de arte y grupos de jóvenes de un sentido de espíritu comunitario .
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Identificar el lugar . Es importante elegir el espacio adecuado , ya sea un parque público de una escultura o una galería de pinturas . El sitio del proyecto debe ser visible a los participantes y al público objetivo o clientes . Permisos necesarios tienen que ser procesados para obtener el uso del espacio . Si se requiere el alquiler, el factor que en el presupuesto . Tenga en cuenta cómo se está utilizando el lugar actualmente y cómo cambiarlo para mostrar el proyecto , tales como la colocación de una escultura en un parque público o la creación de un mural en la pared al lado de una cancha de baloncesto de la comunidad .
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Obtener más personas involucradas . Los proyectos de arte son una manera creativa para unir a la gente o para fortalecer las relaciones existentes . Aparte del grupo central que será el manejo de la logística , invitar a más personas a subir a bordo . Toque grupos artísticos locales para el talento y la aportación creativa . Movilizar a los grupos cívicos para participar proporcionando apoyo logístico suplementario , tales como la colocación de serpentinas , repartiendo volantes y entrega de suministros . Deja que el público sepa sobre el proyecto y los invite a participar también.
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Establecer una línea de tiempo para el tiempo que se necesita para completar el proyecto .
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Celebre . Anunciar el inicio del proyecto con una ceremonia de lanzamiento . Después de que el proyecto se ha completado , rematarlo con ritos finales. Música , comida y estilo son los elementos clave para ello. Las relaciones públicas también juegan un papel importante. Durante el transcurso del proyecto , las personas deben ser asignados para documentación --- fotos , videos y sitios web . Asegúrese de que haya representación mediática de las estaciones de radio y televisión locales, así como los periódicos .