Date por lo menos un año para poner la fiesta juntos. Teniendo en cuenta que usted tendrá que asegurarse un lugar ( posiblemente varios) , en contacto con una amplia gama de productores de cine y se encargará de las presentaciones , un año es un objetivo realista para un pequeño festival de cine .
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Montar un comité de planificación ( véase 373 plan de una reunión de organización ) . Reduzca el foco de su evento . ¿Va a mostrar un género en particular ? Es el festival de una recaudación de fondos , con fines de lucro o por diversión ?
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Crear un presupuesto . Monitorear continuamente los costos para asegurar que su presupuesto se mantiene en línea con los gastos . Ver 2 Establezca prioridades.
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Asegurar un lugar en función de la asistencia prevista. ¿Será esto un gran evento que tendrá lugar en una sala de cine o un evento más pequeño , que tendrá lugar en varios lugares más acogedor ?
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Solicitar patrocinadores . Las donaciones pueden tomar la forma de regalos corporativos , donaciones de pequeñas empresas y las donaciones en especie . Regalos en especie son una gran manera de adquirir alimentos, bebidas , impresión , suministros y más a cambio de publicidad . Ver 372 difundan el evento .
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Tenga en cuenta la línea de tiempo del evento y qué días y /o noches pueden ocurrir eventos de apoyo. ¿Por cuánto tiempo se ejecutará el festival? ¿Va a tener un evento de gala para los principales donantes , un conocer y saludar con los directores y las estrellas, o una entrega de premios ?
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Decida cuántas películas va a mostrar y si usted va a tener una llamada para la entrada. Si es así , asegúrese de solicitar dos copias de cada película en caso de que uno se daña durante el envío .
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Invitar directores, escritores y productores a presentar sus filmes . Muestre su implicación en la guía de programas para dibujar devotos ansiosos. Planificar una recepción de bienvenida para sus VIPs .
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Establecer la programación del festival. Una vez que reciba las películas , crear un método para juzgarlos . Pida a los miembros del comité de ver algunas de las películas y proporcionar sus comentarios. Múltiples jueces darán una puntuación más diversa.
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voluntarios seguras, dotadas de un audio /visual de la tripulación , para el festival para mantener las cosas funcionando sin problemas durante la proyección de películas y fiestas. Designar un líder para coordinar y gestionar todos los voluntarios.
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descripciones de funciones de cine, perfiles de director y escritor, promotor y en especie listados de donantes , logotipos y anuncios , y la información de evento especial en la guía del festival . Anote el comité y todos los voluntarios.
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Asignar auriculares walkie - talkie para todos los proyectos lleva para que puedan permanecer en la comunicación. Mantenga control sobre todos los invitados especiales y asegurarse de que están seguros de su horario de introducción de la película .