Comience con las palabras " PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA " . Esto le dice a la estación que la información contenida en el comunicado de prensa está listo para ser transmitido . No envíe un comunicado de prensa hasta que esté listo para que la información se transmitirá inmediatamente.
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Escriba un encabezado de asunto del título o email convincente . Captar su atención con un título emocionante o interesante que abarca lo que el comunicado de prensa está a punto en tan sólo unas pocas palabras.
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En un evento, escriba el nombre del evento, fecha, hora y lugar en forma de bala antes de que comience el primer párrafo. No utilice palabras como " hoy " o "mañana " , ya que no se sabe cuando la información puede ser transmitido; en lugar de utilizar las fechas específicas .
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Ponga toda la información más importante en el primer párrafo . Una buena ventaja incluye el "quién , qué, dónde , cuándo, cómo y por qué. "
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Estructura del resto de la nota de prensa en " estilo de pirámide " con la información más importante primero , y la posterior la información siguiente en orden descendente de importancia . Utilice tan pocas palabras como sea posible para transmitir su mensaje . Departamentos de noticias de televisión están ocupados , de ritmo rápido , lugares de alto estrés . Las estaciones pueden recibir cientos de comunicados de prensa cada semana . Escriba su nota de prensa en tal forma que se puede escanear con para los detalles más importantes .
Make It llamativo y bien escrito
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Usar balas , grande y negrita , cursiva y los signos de exclamación - pero no te volverá loco . La liberación debe todavía parecer profesional .
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Explica por qué esto es una gran noticia , o por qué es un evento imperdible . Si usted tiene un invitado famoso o artista , escribirlo en letras grandes cerca de la parte superior .
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Asegúrese de que la liberación está bien escrito y libre de errores de ortografía y gramática . Cuanto más la estación tiene que editar su liberación , menos probable es que será para usarlo. Material de Sloppy y mal escrito no refleja bien en su organización o evento; la idea es hacer que su información apelando a la estación , no apagarlos .
incluir información de contacto de
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Que sea lo más fácil posible para los empleados de la estación ponerse en contacto con usted; un comunicado de prensa sin información de contacto no sirve para nada . Si el reportero no tiene a nadie a ponerse en contacto con para más información o para concertar una entrevista o aparición en el evento, la historia puede no aire.
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Incluya un nombre de contacto , dirección de correo electrónico , número de teléfono, dirección postal y el sitio web . Poner esta información al final de la nota de prensa , en forma de bala.
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Preparar la persona de contacto para ser entrevistado .
Envío del estreno
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La mayoría de los comunicados de prensa llegan a las estaciones vía e-mail o fax . También puede enviar por correo o pasar dejando en persona, pero no inundar la estación con varias copias de la misma versión.
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Si desea , envíe un comunicado como un anuncio , una cuando cambia el estado como entradas salir a la venta , y la otra la semana del evento como un recordatorio .
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Asegúrese de que usted lo envía a la persona adecuada --- averiguar el nombre de las noticias de la estación director, editor de asignaciones o anuncio de servicio público ( PSA ) coordinador.
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