Escribir el número de volumen para cada período de tiempo, el boletín se ha publicado , como el número de años , el número de barrios de negocios o cualquier otro marco de tiempo recurrentes , como la primavera , el verano , el invierno y caer. Por ejemplo , volumen 3 podría denotar el boletín de noticias está en su tercer año de publicación . En este ejemplo , el volumen se publica y se abrevia en la primera plana del periódico de la forma Vol . 3. En el próximo período de tiempo de un año , el barrio de negocios o de temporada , el volumen sería cambiado a Vol . 4.
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Escribir el número de incidencia en orden creciente para cada número que aparece en un volumen determinado . Por ejemplo , un boletín de publicación mensual en abril sería catalogado como Número 4 Un boletín semanal tendría 52 números anuales . Publicaciones bimensuales producirían 26 números por año .
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Escribir el número de volumen , entonces el número de incidencia en secuencia para imprimir en la primera página de cada boletín de noticias , por lo general en la parte superior de la página en la mano izquierda superior o en la esquina de la derecha, dependiendo del diseño de la publicación. Por ejemplo , un boletín de noticias en su quinto año de publicación mensual que aparece en junio sería indicar el volumen y emitir información Vol . 5 , Número 6.
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números de incidencias utilizando números arábigos ( 1 , 2, 3 , etc) volumen boletín de impresión y , no los números romanos (I , II , III , etc ) . Números arábigos será más familiar para la mayoría de lectores y más fácil de entender.
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Siga el mismo patrón de numeración de los volúmenes y números hasta el calendario de publicación de los cambios para el boletín de noticias, a continuación incluyen un breve anuncio en el boletín que se trasladará a un nuevo calendario; por ejemplo , semanal en lugar de mensual. Esto le permite a los lectores conocer la frecuencia de emisión y el sistema de numeración serán diferentes .
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Sustituto " Número" para "Emisión " , si se desea , por ejemplo , Vol . 5 N º 7 es la misma que Vol . 5 Número 7.