1. Falta de infraestructura y tecnología:muchas instituciones gubernamentales y privadas carecen de infraestructura y tecnología adecuadas para una gestión adecuada de los registros. Esto da como resultado prácticas deficientes de mantenimiento de registros, como el uso de sistemas de archivo obsoletos e instalaciones de almacenamiento inadecuadas.
2. Conciencia y capacitación limitadas:Existe una conciencia limitada entre los funcionarios públicos y el público en general sobre la importancia de la gestión de registros. Como resultado, existe una falta de compromiso con las prácticas adecuadas de gestión de registros y las oportunidades de capacitación suelen ser limitadas.
3. Legislación inadecuada:Uganda carece de un marco legal integral y actualizado para la gestión de registros. La legislación existente sobre gestión de registros está fragmentada y no aborda los desafíos modernos, como la gestión de registros electrónicos.
4. Limitaciones de recursos:Muchas instituciones enfrentan limitaciones de recursos, incluyendo financiamiento, personal y experiencia limitados. Esto afecta su capacidad para implementar y mantener sistemas eficaces de gestión de registros.
5. Cuestiones de cumplimiento y aplicación:faltan mecanismos de aplicación eficaces para garantizar el cumplimiento de las normas y directrices de gestión de registros. Esto da como resultado prácticas deficientes de gestión de registros y la pérdida de información valiosa.
6. Falta de coordinación:No existe ningún organismo o autoridad central responsable de coordinar las actividades de gestión de registros entre las diferentes agencias e instituciones gubernamentales. Esto conduce a prácticas inconsistentes y a una falta de procedimientos estandarizados de mantenimiento de registros.
7. Barreras culturales y tradicionales:en algunos casos, las prácticas culturales y tradicionales pueden obstaculizar la gestión eficaz de los registros. Por ejemplo, algunas comunidades pueden considerar ciertos registros como sagrados o confidenciales, lo que los hace inaccesibles para su adecuada documentación y preservación.
8. Interferencia política:La interferencia política puede afectar la integridad de las prácticas de gestión de registros, especialmente cuando existe el deseo de manipular o suprimir información para obtener beneficios políticos.
9. Preparación para desastres y emergencias:muchas instituciones carecen de planes de preparación para desastres y emergencias para proteger sus registros de daños o pérdidas en caso de desastres naturales, incendios u otros eventos imprevistos.
10. Gestión de registros electrónicos:El uso cada vez mayor de registros electrónicos y tecnologías digitales plantea nuevos desafíos para la gestión de registros, incluido garantizar la seguridad de los datos, preservar los formatos digitales y mantener la autenticidad e integridad de los registros electrónicos.
Abordar estos desafíos requiere un esfuerzo concertado del gobierno, las instituciones públicas y el sector privado para desarrollar políticas integrales de gestión de registros, proporcionar recursos y capacitación adecuados, promover la concientización y hacer cumplir los estándares de gestión de registros.