Examine su comunicado de prensa y determinar qué tipo de medios de comunicación se dirigirá a su información . Por ejemplo , si su liberación se trata de una nueva apertura del restaurante , es posible que desee ponerse en contacto y compilar una lista de los grupos de medios de comunicación que tienen que ver con la cocina y restaurantes .
2
Contacto o firmar con organizaciones como la Asociación Internacional de Comunicadores de Negocios y la Sociedad de Relaciones Públicas de América . Estos grupos le ayudarán a trabajar en red y comunicarse con grupos de medios .
3
Haga una lista de información de contacto de los grupos de medios a la que usted puede estar interesado en el envío de su comunicado . Póngase en contacto con los de la lista y determinar si prefieren tener los comunicados de prensa enviados a ellos por correo electrónico , fax o correo.
4
Añadir información sobre el nombre del grupo de medios de comunicación, en el que se encuentran , cómo la prefieren ser alcanzado , lo que se especializan en , y cualquier otra información pertinente . Hacer esto en una lista limpia , organizada por el uso de una tabla o gráfico . Guarde esta lista en un lugar seguro para que no se pierde fácilmente o se elimina . Organice su lista en orden alfabético y actualizar su lista de por lo menos dos veces al año .