Decidir qué tipo de sistema de catálogo --- el Sistema Decimal Dewey ( DDS ) o la Biblioteca del Congreso de Clasificación ( LCC ) --- es más adecuado para dar cabida a su colección . El DDS organiza los libros por primera vez bajo 10 clases sometidas , a continuación, en 10 divisiones , luego en 10 subdivisiones . Dentro de las subdivisiones , libros y otros medios de comunicación se les asignan números de llamadas numéricas . El sistema LCC dispone de 21 categorías de temas y se identifican los elementos dentro de estas categorías con una combinación de letras y números . Si su colección es más especializado o si contiene títulos académicos en su mayoría , entonces el sistema de LCC es probablemente mejor para usted .
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Haga un inventario de todos los elementos del libro y los medios de comunicación que tiene la intención de catalogar . Escribe el autor del nombre , título, encabezamientos de materia y ISBN ( en ese orden ) en una ficha . El ISBN es el número bajo el código de barras en la parte posterior de la mayoría de los libros . Si no se da el autor , luego anote el editor , empresa u organización que produjo el título. Para los encabezamientos de materia , lista de 3-5 temas que identifican el contenido temático del material.
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Organizar todas las partidas a las clasificaciones . Usted puede hacer sus propias clasificaciones , utilizando LCC o DDS categorías como ejemplos . Base sus clasificaciones fuera de las categorías de la materia más representados por su colección de la biblioteca . Muchos libros y otros medios de comunicación no son singulares en cuanto a tema . Por ejemplo , usted podría tener un libro que cae dentro de las categorías de la política y la educación . Sin embargo, debe reducirlo a una categoría ya que sólo se va a asignar a cada elemento un número de llamada .
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Asignar un número de llamada a cada elemento que se corresponde con las clasificaciones del sistema que está modelando . ( Por ejemplo , asignar un número si está utilizando DDS; asignar un código alfanumérico que si está utilizando LCC . )
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Escribe el número de teléfono en la esquina superior izquierda de la ficha correspondiente .
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Haga etiquetas adhesivas para cada elemento con el número de teléfono impreso en la etiqueta. A continuación, poner las pegatinas en el lomo de los libros o lo que sea parte del elemento multimedia serán visibles cuando el artículo se archivó .
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alfabéticamente todas las fichas por el apellido del autor. El catálogo de fichas será -autor indexado. Si quieres que un índice título, así , a continuación, copie cada ficha (esta vez lista el título antes de la autora en la tarjeta) y alfabetizar tarjetas por título.
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Colocar todas las cartas en una cajón o caja. Divida las tarjetas mediante el uso de pestañas para marcar letras.