Cada sistema de los seres humanos trabajan con es vulnerable a los errores cometidos por un miembro del equipo distraído , cansado o incapaz. Los sistemas automatizados todavía requieren la interacción humana , pero reducen el número de decisiones u operaciones de un ser humano debe realizar. Si la presentación de la solicitud de reserva de un mecenas o el seguimiento de la llegada de nuevos libros , cada paso puede administrar un ordenador hace que todo el sistema sea más eficiente , ya que es menos propenso a errores.
Costos aumentar con el tiempo
Instalación de un sistema automatizado puede costar $ 20.000 a $ 50.000 por la biblioteca para el equipo solo. A pesar de estos costos iniciales , la automatización permite ahorrar dinero en el tiempo. Este ahorro se presenta en dos formas . Muchas de las operaciones , una vez operados , continúan sin la participación de un miembro del personal - por ejemplo, la generación de informes sobre las solicitudes de préstamo interbibliotecario o el envío de avisos de vencimiento electrónicos . Operaciones que todavía necesitan un ser humano - como el procesamiento de los libros devueltos - ocurren más rápidamente con el apoyo de la automatización . En ambos casos , la biblioteca o bien puede reducir la dotación de personal para disminuir su presupuesto , o aplicar los fondos ahorrados para más tareas y programas orientados al cliente .
Búsquedas tardan más y son menos eficientes
búsqueda de un libro específico en un catálogo de tarjetas - el sistema de biblioteca manual más emblemático - significa pasar de un índice a otro al cambiar su búsqueda del autor al título. Con un sistema automatizado , se puede realizar cualquier tipo de búsqueda que desea desde el mismo lugar con unos pocos clics . Esto ahorra mecenas tiempo en comparación con la antigua usanza, y necesita menos ayuda de los empleados de la biblioteca. Debido a que todos los índices son virtuales en vez de física , un sistema automatizado puede tener varias categorías de búsqueda sin añadir otra pieza de mobiliario . Los usuarios pueden buscar por una mayor variedad de palabras y conceptos clave que con un catálogo de fichas . Catálogos automatizados también se pueden poner en línea , dejando un patrón confirmar un libro está disponible desde su casa en vez de ir a la biblioteca y estar decepcionado .
Quede Atrás en la Autopista de la Información
Las bibliotecas y la información se están digitalizados a un ritmo rápido . Cualquier biblioteca sigue utilizando un sistema operativo manual no puede conectarse a los recursos digitales . Esto hace que el intercambio de información y publicaciones mucho más difícil y consume mucho tiempo que con un sistema automatizado. A medida que el siglo 21 avanza y más recursos se convierten en totalmente digital, usuarios de bibliotecas manuales no podrán acceder a un porcentaje cada vez mayor de información.
Poner límites en el futuro
e-books , podcasts, blogs y tutoriales en vídeo son parte de cómo el mundo moderno se comunica la suma del conocimiento humano . Las bibliotecas con sistemas manuales tienen un acceso limitado a este creciente cuerpo de trabajo. Cualquier sistema automatizado de la calidad , por el contrario , lo hará con el control remoto de subvención por defecto y en el lugar de acceso a la mayor parte de estos recursos .