Tenga una idea clara del tema que necesita ser cubierto . Esto le ayudará a decidir la dirección lectores tomarán al leer el material. El tono de una pieza comenzará a tomar forma en este momento , incluso antes de que ocurra cualquier escrito .
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Tenga en cuenta que la audiencia es que leerán la información . Si los escritores comienzan a escribir en este momento , sin comprender plenamente sus lectores , la información no puede ser transmitida correctamente . Esto podría resultar en el mensaje de no ser comprendido y los lectores posiblemente conseguir una impresión equivocada.
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Conocer el punto de vista de que se requiera o sea que funciona mejor para lo que se comunica a el lector. El punto de vista puede estar en primera , segunda o tercera persona . La primera persona es el que hace el hablar , que utiliza palabras como " yo", " nosotros" y "me". La segunda persona es la que se está hablado y utiliza palabras tales como "usted ". La tercera persona es la persona que está hablando y usa palabras como " él", " ella " y "ellos " . La escritura se llevará a cada una informal o un tono más formal según el método que se elija, la tercera persona que es el más formal de los tres.
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Comience a escribir . Ya sea haciendo la escritura de cartas , la escritura de texto de negocios o cualquier otro tipo de escritura , tendrán que establecerse primero y luego la escritura real puede comenzar a los tres primeros pasos . Aunque teniendo en cuenta el lector , asegúrese de que la escritura es en el nivel adecuado de comprensión. También ten en cuenta de la elección de palabras y asegúrese de gramática se utiliza correctamente . Si se siguen estos pasos y se emplea un enfoque sincero , la escritura será una experiencia positiva para el lector .