Identifique patrocinadores potenciales que puedan estar interesados en apoyar su carnaval. Considere empresas, organizaciones e individuos con intereses creados en la comunidad. Investigue sus iniciativas de responsabilidad social corporativa e identifique aquellas que se alineen con los objetivos y valores de su carnaval.
Paso 2:Crear una propuesta de patrocinio
Desarrolle una propuesta de patrocinio bien estructurada que describa los detalles de su carnaval y los beneficios que pueden recibir los patrocinadores. Incluya información como la fecha, ubicación, asistencia esperada y actividades que se ofrecerán. Explique claramente los diferentes niveles de patrocinio y los beneficios correspondientes a cada nivel.
Paso 3:personaliza tu enfoque
Adapte su propuesta de patrocinio a cada patrocinador potencial. Resalte cómo su carnaval se alinea con sus valores e intereses y demuestre cómo su apoyo puede contribuir positivamente a la comunidad. Aborde sus necesidades y objetivos específicos y muestre cómo patrocinar su carnaval puede ayudarlos a alcanzar sus metas.
Paso 4:Haz contacto
Comuníquese con patrocinadores potenciales a través de varios canales, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y reuniones en persona. Organice reuniones individuales para discutir la propuesta con más detalle y responder cualquier pregunta que puedan tener. Establezca una buena relación y establezca confianza demostrando su pasión y compromiso con el éxito del carnaval.
Paso 5:Ofrecer incentivos
Proporcione incentivos convincentes para alentar a los patrocinadores potenciales a unirse a su causa. Esto podría incluir beneficios como la colocación del logotipo en materiales promocionales, acceso VIP al carnaval u oportunidades exclusivas para interactuar con los asistentes. Asegúrese de que los incentivos sean atractivos y estén alineados con el valor del patrocinio.
Paso 6:seguimiento
Después del contacto inicial, haga un seguimiento con los patrocinadores potenciales para expresar su agradecimiento por su consideración. Proporcione detalles o aclaraciones adicionales si es necesario y mantenga la comunicación para fomentar una relación positiva.
Paso 7:Negociar y finalizar acuerdos
Trabaje con patrocinadores interesados para negociar los términos del acuerdo de patrocinio. Defina claramente los derechos, responsabilidades y expectativas de ambas partes. Asegúrese de que el acuerdo sea mutuamente beneficioso y esté escrito.
Paso 8:Promociona a tus patrocinadores
Reconozca y agradezca públicamente a sus patrocinadores por su apoyo. Presente sus logotipos en materiales promocionales, el sitio web del carnaval y carteles en el evento. Este reconocimiento no sólo muestra agradecimiento sino que también anima a posibles patrocinadores para futuros eventos.
Paso 9:Evaluar e informar
Después del carnaval, evalúe el éxito de sus esfuerzos de patrocinio y evalúe el impacto de los patrocinios en el evento. Proporcionar a los patrocinadores un informe posterior al evento que describa el alcance y la participación logrados, así como el éxito general del carnaval.
Si sigue estos pasos, podrá patrocinar eficazmente un carnaval con atracciones y comida, al mismo tiempo que crea asociaciones valiosas y obtiene apoyo financiero de la comunidad.